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職位職責(zé)： 日常行政支持： 負(fù)責(zé)辦公室日常事務(wù)管理（如：環(huán)境維護(hù)、設(shè)備管理、辦公用品采購與領(lǐng)用等）。 接聽、轉(zhuǎn)接電話，處理日常事務(wù)郵件收發(fā)與登記。 接待來訪客人，做好引導(dǎo)與安排。 預(yù)訂差旅、協(xié)調(diào)內(nèi)部資源。 文檔與資料管理： 負(fù)責(zé)公司文件、合同、檔案的整理、歸檔、保管與借閱管理，確保準(zhǔn)確性和保密性。 起草、打印、復(fù)印、掃描各類文件、報(bào)告、通知等。 建立并維護(hù)有效的文件管理系統(tǒng)（電子和紙質(zhì)）。 會議與活動支持： 協(xié)助組織安排內(nèi)部會議（如：準(zhǔn)備會議材料、會議記錄等）。 協(xié)助策劃、組織公司內(nèi)部活動（如：團(tuán)建、年會、培訓(xùn)等）。 溝通協(xié)調(diào)： 作為部門間溝通的橋梁，確保各類信息有效傳達(dá)。 協(xié)助處理部分對外聯(lián)絡(luò)事宜。 其他行政事務(wù)： 協(xié)助處理員工入職、離職、轉(zhuǎn)正等相關(guān)行政手續(xù)。 協(xié)助上級完成費(fèi)用報(bào)銷、預(yù)算跟蹤等。 完成上級交辦的其他臨時(shí)性行政工作。 任職要求： 教育背景：大專及以上學(xué)歷，行政管理、文秘、工商管理或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。 工作經(jīng)驗(yàn)： 擁有3年以上相關(guān)行政工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。 熟悉辦公室行政管理流程和日常工作。 核心技能： 精通辦公軟件：熟練使用Microsoft Office(Word, Excel, PowerPoint)等常用辦公軟件。 優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力：具備良好的口頭和書面表達(dá)能力，善于溝通，服務(wù)意識強(qiáng)。 高度的責(zé)任心與細(xì)致度：工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，注重細(xì)節(jié)，能高效、準(zhǔn)確地處理繁瑣事務(wù)。 良好的時(shí)間管理與執(zhí)行力：能合理安排工作優(yōu)先級，按時(shí)保質(zhì)完成任務(wù)。 積極主動與學(xué)習(xí)能力：能主動發(fā)現(xiàn)問題并尋求解決方案，樂于學(xué)習(xí)新知識。 保密意識：具備良好的職業(yè)操守和保密意識。 團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神：能夠與團(tuán)隊(duì)成員融洽合作。 加分項(xiàng)： 具備基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)知識或費(fèi)用報(bào)銷經(jīng)驗(yàn)。 有處理過外貿(mào)財(cái)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。 辦公地址：深圳華強(qiáng)北賽格科技園。 我們期待您的加入，共同創(chuàng)造美好未來。