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更新于 4月30日
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舉報(bào)

行政專員

8000-10000元
  • 北京朝陽區(qū)
  • 3-5年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

接待事務(wù)后勤管理固定資產(chǎn)管理投資/融資
一、基本要求
  1. 教育背景
    • 大專及以上學(xué)歷，行政管理、文秘、漢語言文學(xué)、人力資源、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
  2. 工作經(jīng)驗(yàn)
    • 3-5年以上行政、文秘、前臺(tái)或相關(guān)崗位經(jīng)驗(yàn)。
  3. 行業(yè)背景
    • 投資行業(yè), 要求基礎(chǔ)的英語能力。
二、核心技能
  1. 辦公軟件操作
    • 熟練使用Word、Excel、PPT等Office辦公軟件，能制作表格、文檔、匯報(bào)材料。
    • 熟悉郵件系統(tǒng)（如Outlook）、會(huì)議管理工具（如Teams、Zoom）及OA系統(tǒng)操作。
  2. 文書處理能力
    • 具備較強(qiáng)的文字功底，能撰寫通知、會(huì)議紀(jì)要、報(bào)告等公文。
    • 擅長文件歸檔、資料整理，確保信息準(zhǔn)確性和完整性。
  3. 事務(wù)協(xié)調(diào)能力
    • 負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)（如辦公用品采購、設(shè)備維護(hù)、差旅安排等）。
    • 組織會(huì)議、活動(dòng)，協(xié)調(diào)場地、人員、物資等。
  4. 基礎(chǔ)財(cái)務(wù)知識(shí)
    • 了解報(bào)銷流程、發(fā)票管理、預(yù)算登記等基礎(chǔ)財(cái)務(wù)操作（部分崗位需對(duì)接財(cái)務(wù)部門）。
三、軟技能
  1. 溝通與服務(wù)意識(shí)
    • 良好的溝通技巧，能對(duì)接員工、訪客及外部合作方。
    • 服務(wù)意識(shí)強(qiáng)，耐心細(xì)致，解決同事的行政需求。
  2. 時(shí)間管理與多任務(wù)處理
    • 能高效安排工作優(yōu)先級(jí)，處理多項(xiàng)任務(wù)（如接聽電話、接待來訪、處理文件等）。
    • 對(duì)緊急事務(wù)有快速響應(yīng)能力。
  3. 保密與責(zé)任心
    • 嚴(yán)格遵守公司保密制度，妥善處理敏感信息（如合同、薪資數(shù)據(jù)等）。
    • 工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，注重細(xì)節(jié)（如文件校對(duì)、數(shù)據(jù)核對(duì)）。
四、加分項(xiàng)
  1. 語言能力
    • 英語。
    • 普通話標(biāo)準(zhǔn)
  2. 證書或技能
    • 持有秘書證、人力資源管理師、計(jì)算機(jī)等級(jí)證書等。
  3. 形象與禮儀
    • 形象端正，具備商務(wù)禮儀知識(shí)（如接待客戶、會(huì)議服務(wù)）。
    • 有活動(dòng)策劃經(jīng)驗(yàn)（如年會(huì)、團(tuán)建）者優(yōu)先。
五、崗位職責(zé)示例
  • 負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)（收發(fā)文件、登記臺(tái)賬、辦公環(huán)境維護(hù)）；
  • 協(xié)助組織會(huì)議，記錄并整理會(huì)議紀(jì)要；
  • 管理辦公用品、固定資產(chǎn)及檔案資料；
  • 對(duì)接員工需求（如差旅預(yù)訂、考勤統(tǒng)計(jì)、費(fèi)用報(bào)銷）；
  • 處理領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性任務(wù)（如數(shù)據(jù)整理、報(bào)告撰寫）。

工作地點(diǎn)

北京朝陽區(qū)潤澤水岸莊園

職位發(fā)布者

李超/總經(jīng)理

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