1.日常行政事務(wù)管理:負(fù)責(zé)辦公用品采購、資產(chǎn)管理登記、固定資產(chǎn)盤點及維護(hù),保障辦公環(huán)境整潔、設(shè)備設(shè)施正常運(yùn)轉(zhuǎn);
2.負(fù)責(zé)會議和活動支持,包括場地協(xié)調(diào)、物資準(zhǔn)備、資料整理與歸檔;
3.負(fù)責(zé)核對考勤數(shù)據(jù)、績效結(jié)果、獎懲記錄,按時提供數(shù)據(jù);
4.協(xié)助制定/優(yōu)化績效考核方案,明確考核流程、指標(biāo)及權(quán)重,協(xié)助各部門開展績效評估;
5.負(fù)責(zé)員工社保、公積金的開戶、增減員、基數(shù)申報及日常繳納,確保合規(guī)率100%;
6.解答員工社保公積金相關(guān)咨詢,處理異常問題;
7.對接政府社保/公積金部門,跟進(jìn)政策變化,及時優(yōu)化內(nèi)部操作流程;
8.辦理員工入離職、調(diào)崗/晉升,建立/維護(hù)員工人事檔案;
9.處理勞動風(fēng)險事件,協(xié)同法務(wù)/律師制定應(yīng)對方案,降低企業(yè)用工風(fēng)險;
10.定期開展員工滿意度調(diào)研,收集反饋并推動問題解決,處理員工日常咨詢,維護(hù)和諧勞動關(guān)系;
11.協(xié)同供應(yīng)商梳理ERP系統(tǒng)實施流程,確保系統(tǒng)功能設(shè)計與公司實際業(yè)務(wù)流程高度匹配;
12.參與ERP需求調(diào)研會議,記錄業(yè)務(wù)部門核心訴求,轉(zhuǎn)化為可落地的系統(tǒng)配置需求,并跟進(jìn)供應(yīng)商優(yōu)化調(diào)整;
13.跟蹤ERP測試階段,驗證流程是否符合業(yè)務(wù)操作習(xí)慣,及時反饋問題并協(xié)調(diào)供應(yīng)商修正,保障系統(tǒng)上線后易用性 。
任職資格
1.本科及以上學(xué)歷,人力資源管理、勞動與社會保障、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2.3年以上人事行政相關(guān)工作經(jīng)驗,其中至少1年社保模塊獨立操作經(jīng)驗;
3.有ERP系統(tǒng)上線實施經(jīng)驗優(yōu)先,熟悉系統(tǒng)需求調(diào)研、流程設(shè)計、數(shù)據(jù)遷移、測試培訓(xùn)全流程,能獨立推動系統(tǒng)落地者優(yōu)先;
4.熟悉國家及地方勞動法規(guī)、社保公積金政策;
5.熟練使用Excel、PPT,掌握基礎(chǔ)數(shù)據(jù)分析工具更佳;
6.熟悉OA/EHR/ERP系統(tǒng)操作,有系統(tǒng)配置或權(quán)限管理經(jīng)驗;
7.優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力、邏輯思維與數(shù)據(jù)敏感度,責(zé)任心強(qiáng),細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)。