工作職責:
1.日常行政事務管理:負責辦公用品采購、資產(chǎn)管理登記、固定資產(chǎn)盤點及維護,保障辦公環(huán)境整潔、設備設施正常運轉;
2.負責會議和活動支持,包括場地協(xié)調(diào)、物資準備、資料整理與歸檔;
3.負責核對考勤數(shù)據(jù)、績效結果、獎懲記錄,按時提供數(shù)據(jù);
4.協(xié)助制定/優(yōu)化績效考核方案,明確考核流程、指標及權重,協(xié)助各部門開展績效評估;
5.負責員工社保、公積金的開戶、增減員、基數(shù)申報及日常繳納,確保合規(guī)率100%;
6.解答員工社保公積金相關咨詢,處理異常問題;
7.對接政府社保/公積金部門,跟進政策變化,及時優(yōu)化內(nèi)部操作流程;
8.辦理員工入離職、調(diào)崗/晉升,建立/維護員工人事檔案;
9.處理勞動風險事件,協(xié)同法務/律師制定應對方案,降低企業(yè)用工風險;
10.定期開展員工滿意度調(diào)研,收集反饋并推動問題解決,處理員工日常咨詢,維護和諧勞動關系;
11.協(xié)同供應商梳理ERP系統(tǒng)實施流程,確保系統(tǒng)功能設計與公司實際業(yè)務流程高度匹配;
12.參與ERP需求調(diào)研會議,記錄業(yè)務部門核心訴求,轉化為可落地的系統(tǒng)配置需求,并跟進供應商優(yōu)化調(diào)整;
13.跟蹤ERP測試階段,驗證流程是否符合業(yè)務操作習慣,及時反饋問題并協(xié)調(diào)供應商修正,保障系統(tǒng)上線后易用性 。
任職資格
1.本科及以上學歷,人力資源管理、勞動與社會保障、工商管理等相關專業(yè)優(yōu)先。
2.5年以上人事行政相關工作經(jīng)驗,其中至少3年薪酬模塊獨立操作經(jīng)驗;
3.有ERP系統(tǒng)上線實施經(jīng)驗優(yōu)先,熟悉系統(tǒng)需求調(diào)研、流程設計、數(shù)據(jù)遷移、測試培訓全流程,能獨立推動系統(tǒng)落地者優(yōu)先;
4.熟悉國家及地方勞動法規(guī)、社保公積金政策;
5.熟練使用Excel、PPT,掌握基礎數(shù)據(jù)分析工具更佳;
6.熟悉OA/EHR/ERP系統(tǒng)操作,有系統(tǒng)配置或權限管理經(jīng)驗;
7.優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力、邏輯思維與數(shù)據(jù)敏感度,責任心強,細致嚴謹。