崗位職責:
1.協(xié)助部門負責人完成商務(wù)工作計劃分解與執(zhí)行;
2.完成本職責相關(guān)資料、信息整理、歸檔、保管、上報及保密管理;
3.完成招標信息關(guān)注與搜集、標書編制與送審、投標費用申請及核銷等標書相關(guān)工作;
4.完成客戶檔案分類建立和保管,銷售合同簽訂、歸檔、調(diào)閱管理;
5.負責配合銷售開發(fā)資料手續(xù)準備,并做好銷售委托書收集管理;
6.完成商務(wù)/項目會議事項落實進展的跟蹤,并依據(jù)跟蹤結(jié)果予以統(tǒng)計匯報;
7.完成系統(tǒng)中客戶主數(shù)據(jù)端新建、維護、銷價價格中心分類、錄入、審核編輯、ERP銷售訂單、退換貨單、銷售隨貨單及資料的編制及準備工作、訂單發(fā)票、客戶貨款回款認領(lǐng)與ERP核銷等工作;
8.完成部門各類文件用章流程申請及文件報送、整理與歸檔;
9.完成各采購平臺的維護及操作;
10.負責商務(wù)部門的日常行政管理工作,包括人員考勤、文件管理、會議組織等;制定和執(zhí)行部門的工作計劃和預(yù)算,控制部門費用支出;
11. 協(xié)調(diào)與其他部門的工作關(guān)系,確保商務(wù)工作與公司整體運營順暢銜接。
12.根據(jù)公司需求,開展市場調(diào)研,尋找合適的供應(yīng)商,并建立和維護良好的供應(yīng)商關(guān)系;
13. 確定采購價格、交貨期等條款,簽訂采購合同;跟蹤采購訂單執(zhí)行情況,及時協(xié)調(diào)解決采購過程中的問題,確保物資和服務(wù)按時、按質(zhì)、按量供應(yīng)。
14. 有工程項目經(jīng)驗者優(yōu)先。
15.完成上級主管單位或領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職資格:
1.具有較強的組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力和團隊管理能力,能夠有效地組織和推動各項工作的開展。
2. 5年及以上商務(wù)專員工作經(jīng)驗,條件優(yōu)秀者可適當放寬
3.能獨立完成標書工作
4.具有采購相關(guān)工作經(jīng)驗
5.人品端正,工作認真負責,執(zhí)行能力強
6.熟練使用辦公軟件、辦公系統(tǒng)(釘釘)的使用,具備一定的文字處理和數(shù)據(jù)分析能力。
福利:五險一金、周末雙休,法定假正常休、團建,員工生日。