工作職責(zé):
【行政方面】
1、制度管理:制度的落地執(zhí)行監(jiān)控及完善迭代;
2、日常行政事務(wù):辦公秩序、辦公設(shè)施、辦公環(huán)境、辦公用品、物品采買、接待訪客等;
3、公司及部門活動(dòng):包括活動(dòng)方案制定、物料采購(gòu)、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)支持等;
4、對(duì)外溝通:職場(chǎng)租賃及裝修進(jìn)度跟進(jìn),供應(yīng)商管理、物業(yè)對(duì)接等;
5、固定資產(chǎn)管理:包括資產(chǎn)的入庫(kù)、派發(fā)及回收,資產(chǎn)盤點(diǎn)、資產(chǎn)管理系統(tǒng)的使用;
6、行政預(yù)算把控:采買費(fèi)用、差旅等費(fèi)用的支出;
7、完成上級(jí)安排的臨時(shí)性工作。
【人事方面】
1、保障公司的用工合規(guī)和安全,預(yù)防和處理勞動(dòng)糾紛,降低用工風(fēng)險(xiǎn);
2、建立并完善用工制度、相關(guān)管理辦法等,規(guī)范各項(xiàng)流程;
3、負(fù)責(zé)員工關(guān)系及薪酬相關(guān)數(shù)據(jù)的整理及分析,如入離職數(shù)據(jù)分析、考勤及業(yè)務(wù)獎(jiǎng)金核算等。
4、完成上級(jí)安排的臨時(shí)性工作。
任職要求
1、本科及以上學(xué)歷,行政管理相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2、2年以上行政工作經(jīng)驗(yàn),直接管理半徑不低于2人;
3、善于溝通協(xié)調(diào),執(zhí)行能力強(qiáng),思維邏輯清晰,心思細(xì)膩,善于思考,勤奮務(wù)實(shí),自律,具有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作精神;
4、熟悉相關(guān)辦公軟件。