崗位職責:
1. 負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作;
2. 收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔;
3、負責對每日收到的管理文件、技術文件進行分類、登錄、歸檔;
4、負責項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。
5、負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作,注意保密的原則。來往文件資料收發(fā)應及時登記臺帳,視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準確及時遞交項目經(jīng)理批閱,并及時送有關部門辦理。確保設計變更、洽商的完整性,要求各方嚴格執(zhí)行接收手續(xù),所接收到的設計變更、洽商,須經(jīng)各方簽字確認,并加蓋公章;
6、負責部門的日常管理,制定和完善本部門管理制度;
7、協(xié)助配合公司其他部門進行相關業(yè)務工作;
8、完成領導交辦的其它工作。
任職要求:
1、大學專科及以上學歷,工程管理、工民建、檔案管理等相關專業(yè);
2、從事相關工作2年以上,具備一定的工程資料管理經(jīng)驗的優(yōu)先;
3、熟練使用CAD、WORD、EXCEL等繪圖及辦公軟件;
4、要求具有良好的職業(yè)道德和職業(yè)操守,保密意識強;
5、具備較強的人際關系處理能力、組織協(xié)調(diào)能力、應變能力、創(chuàng)新能力、管理能力等。
職位福利:2400/月起,包食宿