崗位職責(zé):
1. 負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作;
2. 收集整理施工過(guò)程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì)議紀(jì)要等資料并歸檔;
3、負(fù)責(zé)對(duì)每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類(lèi)、登錄、歸檔;
4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷(xiāo)毀等工作。
5、負(fù)責(zé)做好各類(lèi)資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作,注意保密的原則。來(lái)往文件資料收發(fā)應(yīng)及時(shí)登記臺(tái)帳,視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準(zhǔn)確及時(shí)遞交項(xiàng)目經(jīng)理批閱,并及時(shí)送有關(guān)部門(mén)辦理。確保設(shè)計(jì)變更、洽商的完整性,要求各方嚴(yán)格執(zhí)行接收手續(xù),所接收到的設(shè)計(jì)變更、洽商,須經(jīng)各方簽字確認(rèn),并加蓋公章;
6、負(fù)責(zé)部門(mén)的日常管理,制定和完善本部門(mén)管理制度;
7、協(xié)助配合公司其他部門(mén)進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)工作;
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
任職要求:
1、大學(xué)專(zhuān)科及以上學(xué)歷,工程管理、工民建、檔案管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè);
2、從事相關(guān)工作2年以上,具備一定的工程資料管理經(jīng)驗(yàn)的優(yōu)先;
3、熟練使用CAD、WORD、EXCEL等繪圖及辦公軟件;
4、要求具有良好的職業(yè)道德和職業(yè)操守,保密意識(shí)強(qiáng);
5、具備較強(qiáng)的人際關(guān)系處理能力、組織協(xié)調(diào)能力、應(yīng)變能力、創(chuàng)新能力、管理能力等。
職位福利:2400/月起,包食宿