工作內容:
1. 負責本部門固定資產和辦公用品的日常管理。
2.根據建設工程進度安排,完成各項工程招標工作。
3.負責基建文件村料的形成、積累、保管和整理,所有合同及施工單位資料的收發(fā)、處理、歸檔、傳(借)閱,文件流轉過程詳細記錄,并根據文件材料不同種類的特征,合理分類存放。
4.負責建設工程項目的檔案管理及竣工資料歸檔工作,并按相關規(guī)范要求將建設施工檔案上報上級部門和學校檔案館存檔并合格,確保資料齊全。
5. 負責基建工程大事記的記錄工作。
6. 制作結算票據。
任職要求:
1.本科級以上學歷。
2.具備良好的組織和溝通能力。
3.能夠獨立完成任務,具有較強的責任心,工作認真。
4.熟悉辦公軟件的使用。
5.熟悉工程檔案存檔標準及移交流程。