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更新于 9月6日
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舉報(bào)

行政主管

7000-10000元
  • 福州臺江區(qū)
  • 1-3年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

行政管理體系接待事務(wù)后勤管理
【崗位職責(zé)】
行政管理：保障企業(yè)運(yùn)營高效有序
  1. 行政體系搭建與制度落地
    • 制定并完善行政管理制度（如辦公用品管理、固定資產(chǎn)管理、差旅報(bào)銷、車輛使用、會議管理），確保制度可執(zhí)行、可監(jiān)督。
    • 監(jiān)督制度落地執(zhí)行，定期檢查行政工作合規(guī)性（如差旅報(bào)銷是否符合標(biāo)準(zhǔn)、固定資產(chǎn)是否登記臺賬），及時(shí)糾正偏差。
  2. 行政成本管控與資源管理
    • 編制年度行政預(yù)算（如辦公用品采購、物業(yè)租金、車輛運(yùn)維、水電費(fèi)），嚴(yán)格控制預(yù)算執(zhí)行，確保行政成本不超支（如月度 / 季度預(yù)算偏差率≤5%）。
    • 統(tǒng)籌固定資產(chǎn)管理，包括采購、登記、盤點(diǎn)、維修、報(bào)廢全流程，確保資產(chǎn)賬實(shí)相符；管理辦公用品采購與分發(fā)，避免浪費(fèi)。
    • 負(fù)責(zé)企業(yè)后勤保障，如協(xié)調(diào)物業(yè)關(guān)系（解決辦公環(huán)境問題：空調(diào)維修、清潔衛(wèi)生）、管理員工食堂 / 茶水間（確保飲食安全、供應(yīng)穩(wěn)定）。
  3. 辦公環(huán)境與安全管理
    • 負(fù)責(zé)辦公場所規(guī)劃與維護(hù)（如工位調(diào)整、辦公設(shè)備采購與維修：電腦、打印機(jī)），營造安全、舒適的辦公環(huán)境。
    • 牽頭制定安全管理制度（如消防安全、用電安全、數(shù)據(jù)安全），定期組織安全檢查與培訓(xùn)（如消防演練），處理突發(fā)安全事件（如火災(zāi)、設(shè)備故障）。
  4. 綜合事務(wù)協(xié)調(diào)
    • 協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)外部關(guān)系，如對接政府部門、合作供應(yīng)商（辦公用品供應(yīng)商、物業(yè)），確保事務(wù)高效處理。
    • 負(fù)責(zé)重要會議 / 活動(dòng)的統(tǒng)籌組織（如年度總結(jié)會、客戶接待、公司年會），包括場地布置、流程安排、物料準(zhǔn)備等。
  • 【任職要求】
  • 二、任職要求
    人事行政經(jīng)理需具備專業(yè)知識、管理能力、行業(yè)經(jīng)驗(yàn)及職業(yè)素養(yǎng)的綜合匹配，具體要求如下：
    （一）教育背景與專業(yè)基礎(chǔ)
    • 學(xué)歷要求：本科及以上學(xué)歷，人力資源管理、行政管理、工商管理、勞動(dòng)與社會保障等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
    （二）工作經(jīng)驗(yàn)要求
    • 核心經(jīng)驗(yàn)：5 年及以上行政管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，其中2 年以上同崗位管理經(jīng)驗(yàn)。
    • 行業(yè)經(jīng)驗(yàn)：有同行業(yè)（制造業(yè)、食品）工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
    • 經(jīng)驗(yàn)深度：有行政體系搭建、行政管理的成功案例。
    （三）核心能力要求
    1. 管理統(tǒng)籌能力：能統(tǒng)籌行政管理工作，合理分配團(tuán)隊(duì)任務(wù)，推動(dòng)跨部門協(xié)作，確保目標(biāo)達(dá)成。
    2. 問題解決與風(fēng)險(xiǎn)控制能力：能快速識別行政工作中的問題，制定解決方案；具備行政安全風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)判與規(guī)避能力。
    3. 溝通協(xié)調(diào)能力：需同時(shí)對接高層（匯報(bào)行政規(guī)劃）、部門負(fù)責(zé)人、基層員工（行政訴求）及外部機(jī)構(gòu)（政府、供應(yīng)商），溝通需清晰、高效、有說服力。
    4. 成本管控能力：具備行政預(yù)算編制與執(zhí)行能力，能通過優(yōu)化流程、篩選供應(yīng)商等方式降低成本，同時(shí)保證服務(wù)質(zhì)量。
    5. 工具與數(shù)據(jù)能力：熟練使用 Office 辦公軟件；熟悉行政 OA 系統(tǒng)者優(yōu)先。
    （四）職業(yè)素養(yǎng)要求
    • 原則性與靈活性：既要嚴(yán)格執(zhí)行制度（行政規(guī)定），又能根據(jù)實(shí)際情況靈活調(diào)整（突發(fā)行政事件處理）。
    • 責(zé)任心與抗壓性：對行政工作結(jié)果負(fù)責(zé)，能承受多任務(wù)并行的壓力（如行政預(yù)算復(fù)盤 + 突發(fā)安全事件），具備應(yīng)急處理能力。
    • 保密意識：接觸企業(yè)核心信息，需嚴(yán)格保密，不泄露敏感信息。
    • 服務(wù)意識：具備 “以員工為中心” 的服務(wù)思維，能主動(dòng)解決員工的行政訴求，提升員工體驗(yàn)。

工作地點(diǎn)

福州市-臺江區(qū)-祥坂街357號

職位發(fā)布者

吳女士/人事經(jīng)理

當(dāng)前在線
立即溝通
公司Logo憶美園(福州)農(nóng)業(yè)開發(fā)有限公司
憶美園(福州)農(nóng)業(yè)開發(fā)有限公司是創(chuàng)意誕生的地方，有一支經(jīng)驗(yàn)豐富且創(chuàng)意無限的研發(fā)團(tuán)隊(duì)，天馬行空的創(chuàng)想以及敏銳的洞察力，為市場輸送了許多前沿新品，征服了許多茶飲品牌，收獲了極高的贊譽(yù)及認(rèn)可。超大存儲量：廠房面積達(dá)到25000平方，有著穩(wěn)定的茶葉庫存量，較豐富的茶葉品類及特別干燥的存儲空間。全球茗品采購：全球大茶農(nóng)合作采購模式，匠心打造全球型茶葉茗品，在國內(nèi)外擁有長期合作的茶農(nóng)穩(wěn)定的進(jìn)口茶源，為客戶提供來自世界各地品類豐富的高品質(zhì)茶葉。可靠品質(zhì)監(jiān)控：由茶學(xué)專業(yè)畢業(yè)的學(xué)生組成的專業(yè)品控團(tuán)隊(duì)經(jīng)驗(yàn)豐富，根據(jù)市場的需要反復(fù)測驗(yàn)最后按照最優(yōu)比例將各產(chǎn)品完美融合在一起，發(fā)揮茶葉的最大品質(zhì)。先進(jìn)工廠生產(chǎn)線：十幾年來積極消化國內(nèi)外的生產(chǎn)技術(shù)并引進(jìn)先進(jìn)的日本生產(chǎn)設(shè)備，生產(chǎn)技術(shù)始終走在市場的前沿，保證每一片茶葉的質(zhì)量。桔品品牌業(yè)內(nèi)前三，比如奈雪、瀾記、coco等都是我們的合作伙伴，我們是他們的上游行業(yè)、供應(yīng)商。
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