崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)董事會、黨總支委員會、總經(jīng)理辦公會及各類會議的的組織、協(xié)調(diào)、議題征集、記錄、紀(jì)要、督辦等工作。
2.負(fù)責(zé)擬定董事會工作規(guī)則和有關(guān)制度;負(fù)責(zé)董事會決策的服務(wù)支持工作;負(fù)責(zé)根據(jù)公司實(shí)際,設(shè)立戰(zhàn)略、薪酬與考核、風(fēng)險、投資、審計等董事會專門委員會,及日常管理工作。
3.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本部各部門、各分支機(jī)構(gòu)之間的工作;負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)日常安排;負(fù)責(zé)對外公共關(guān)系的聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)及重大活動的組織策劃;負(fù)責(zé)信息報送工作,組織編寫公司年鑒、大事記等。
4.負(fù)責(zé)督促檢查董事會、總經(jīng)理辦公會、專題會議決議、公司領(lǐng)導(dǎo)交辦事務(wù)的貫徹落實(shí)情況以及公司各級任務(wù)的督查督辦。
5.負(fù)責(zé)公文、機(jī)要文件、非業(yè)務(wù)檔案管理等工作;負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目檔案驗(yàn)收工作。
6.負(fù)責(zé)本部后勤管理及服務(wù),負(fù)責(zé)本部辦公類實(shí)物固定資產(chǎn)及無形資產(chǎn)的歸口管理;負(fù)責(zé)服務(wù)保障體系建設(shè)工作,負(fù)責(zé)餐廳、勞保福利等保障工作;負(fù)責(zé)本部房產(chǎn)、公務(wù)用車、設(shè)備、設(shè)施等管理工作
7.完成領(lǐng)導(dǎo)及上級單位交辦的其他工作。
任職條件:
1.本科及以上學(xué)歷,專業(yè)不限;
2.研究生學(xué)歷具備3年以上工作經(jīng)驗(yàn);本科學(xué)歷具備5年以上工作經(jīng)驗(yàn),具有行政管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
3.具備較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)及溝通能力,有良好的團(tuán)隊管理經(jīng)驗(yàn);
4.熟悉辦公自動化軟件及OA系統(tǒng),并具備一定的數(shù)據(jù)處理能力;
5.優(yōu)秀的書面表達(dá)和口頭表達(dá)能力,學(xué)習(xí)能力強(qiáng),熟練掌握相關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)管理知識。