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一、標書的制作
1、認真閱讀招標文件要求，根據(jù)招標文件要求，收集制作招標文件需要的技術(shù)和商務資料；
2、按招標文件要求，辦理報名及保證金交納等手續(xù)；
3、按時完成投標文件的制作；
4、按時完成投標文件的密封；
5、提供投標現(xiàn)場需要的資料；
二、標書信息整理
1、對信息進行初步處理，根據(jù)信息商務要求判斷是否適合公司投標，根據(jù)技術(shù)要求進行簡單處理；
2、將收集到的信息填制表格交部門負責人處理，提交信息時應提供初步處理情況；
3、信息結(jié)果查詢，對當天開標的信息結(jié)果進行查詢，確定信息中標單位及中標金額等重要信息；
4、信息歸檔，每天對查詢到的信息應歸檔到標書部共享磁盤內(nèi)，供日后查詢；
三、商務和技術(shù)資料的更新和歸檔
1、投標文件制作完成后，對新收集到的技術(shù)資料和商務資料應將原件保存在標書部的共享磁盤內(nèi)，供日后查詢和使用；
2、定期檢查商務資料和技術(shù)資料的時效性，對超過有效期的資料和文件應及時刪除，并向相關(guān)部門和供應商要求提供歸檔；
3、及時將制作后的投標文件副本進行歸檔，供查詢；
四、資料信息提供
1、根據(jù)業(yè)務員的需求，提供相應的技術(shù)和商務資料，供業(yè)務開展業(yè)務工作；
2、根據(jù)業(yè)務員的需求，協(xié)調(diào)供應商提供資料整理后提交業(yè)務員；
3、根據(jù)業(yè)務要求，制作報價文件；