崗位職責:
一、標書的制作
1、認真閱讀招標文件要求,根據(jù)招標文件要求,收集制作招標文件需要的技術(shù)和商務資料;
2、按招標文件要求,辦理報名及保證金交納等手續(xù);
3、按時完成投標文件的制作;
4、按時完成投標文件的密封;
5、提供投標現(xiàn)場需要的資料;
二、標書信息整理
1、對信息進行初步處理,根據(jù)信息商務要求判斷是否適合公司投標,根據(jù)技術(shù)要求進行簡單處理;
2、將收集到的信息填制表格交部門負責人處理,提交信息時應提供初步處理情況;
3、信息結(jié)果查詢,對當天開標的信息結(jié)果進行查詢,確定信息中標單位及中標金額等重要信息;
4、信息歸檔,每天對查詢到的信息應歸檔到標書部共享磁盤內(nèi),供日后查詢;
三、商務和技術(shù)資料的更新和歸檔
1、投標文件制作完成后,對新收集到的技術(shù)資料和商務資料應將原件保存在標書部的共享磁盤內(nèi),供日后查詢和使用;
2、定期檢查商務資料和技術(shù)資料的時效性,對超過有效期的資料和文件應及時刪除,并向相關(guān)部門和供應商要求提供歸檔;
3、及時將制作后的投標文件副本進行歸檔,供查詢;
四、資料信息提供
1、根據(jù)業(yè)務員的需求,提供相應的技術(shù)和商務資料,供業(yè)務開展業(yè)務工作;
2、根據(jù)業(yè)務員的需求,協(xié)調(diào)供應商提供資料整理后提交業(yè)務員;
3、根據(jù)業(yè)務要求,制作報價文件;
任職要求:
1.本科及以上學歷,1年以上工作經(jīng)驗,有標書制作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;
2.頭腦靈活,細心,溝通能力強;
3.文字功底較好,理解能力強,責任心強者優(yōu)先考慮。