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崗位職責
1、完善行政管理制度/流程,并組織落實;
2、負責日常行政事務(wù)管理，包括合同、文件、檔案、資料，資質(zhì)證照管理、快遞收發(fā)等;
3、負責辦公室日常運作的管理，包括不限于辦公用品的采購和發(fā)放、固定資產(chǎn)的采購、維修、統(tǒng)計、維護辦公環(huán)境、綠植管理、辦公設(shè)備管理、物業(yè)對接等;
4、負責辦理各種行政（物業(yè)費、電費、房租等）費用的申請支付對接事宜，并進行統(tǒng)計匯編管理;
5、負責行政財產(chǎn)物資登記/造冊，定期盤點，并協(xié)助財務(wù)針對公司財產(chǎn)的定期盤點工作;
6、負責公司車輛日常調(diào)度、管理，養(yǎng)護、車輛保險及年審的辦理工作;
7、負責公司行政印鑒使用管理，確保準確、安全、有效;
8、負責會議安排:組織和協(xié)調(diào)會議，包括預(yù)定會議室、準備會議資料、記錄會議紀要等。
9、負責外聯(lián)事務(wù)的處理、接待公司來訪人員、客戶，以及協(xié)調(diào)內(nèi)外部的溝通。
10、項目支持:為特定項目提供行政支持，包括但不限于日程安排、預(yù)算管理、資源協(xié)調(diào)等。
11、定期收集各部門采購需求，提交采購申請、跟進費用支付及發(fā)票對接，
12、記錄和報告記錄行政相關(guān)的數(shù)據(jù)，編制報告和報表。
13、突發(fā)事件處理應(yīng)對和解決辦公室突發(fā)事件，保障日常工作的正常運行。
14、完成上級安排的其他臨時性工作。
任職要求：
1、專科及以上學歷，專業(yè)不限?？山邮軕?yīng)屆畢業(yè)生。
2、1-2年以上行政后勤類相關(guān)工作經(jīng)驗；
3、有良好的的形象氣質(zhì)，熟悉各項接待禮儀；
4、有較強的計劃與執(zhí)行能力、溝通協(xié)調(diào)能力和語言表達能力;
5、品行端正、嚴謹細致、辦事高效。
6、熟練使用OFFICE辦公軟件及辦公設(shè)備。
7、有客戶服務(wù)意識、具備良好的團隊合作精神。
8、有駕照、熟練駕駛者優(yōu)先考慮
福利待遇:
周末雙休，試用期繳納五險一金，生日福利，入職周年福利，福利病假，零食下午茶，不定期團建，5A級辦公環(huán)境。
上班時間:8:30~17:30
樓下地鐵站，地鐵3號線直達