1. 用印合規(guī)審查:核對(duì)釘釘審批流程、合同版本及經(jīng)辦人權(quán)限,確保用印申請(qǐng)合規(guī)。
2. 材料審核溝通:初審用印材料,高效溝通并指導(dǎo)經(jīng)辦人補(bǔ)正,記錄常見(jiàn)問(wèn)題。
3. 用印執(zhí)行登記:安全完成印章加蓋,指導(dǎo)經(jīng)辦人填寫(xiě)簽署《用印登記表》。
4. 臺(tái)賬檔案管理:維護(hù)印章證照臺(tái)賬,為合同生成歸檔編號(hào),完成電子、紙質(zhì)歸檔。
5. 協(xié)作支持:完成檔案盤(pán)點(diǎn)、數(shù)據(jù)整理及日常行政工作。
6. 行政工作:公司日常行政工作,如行政采買(mǎi)。
任職要求
學(xué)歷專(zhuān)業(yè):本科及以上,法學(xué)相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先。
經(jīng)驗(yàn):1-2年相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有合同/用印/檔案管理或文秘經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
能力:溝通高效,工作嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,有保密意識(shí)與合規(guī)意識(shí)。
技能:熟練操作Office辦公軟件。