一、崗位概述：
作為院長(zhǎng)助理，您將是院長(zhǎng)日常管理與行政事務(wù)的核心支持者與協(xié)調(diào)者。您需要協(xié)助院長(zhǎng)高效推進(jìn)全院醫(yī)療等工作，確保院務(wù)工作順暢運(yùn)行，并為院長(zhǎng)的決策提供信息與事務(wù)支持。本崗位對(duì)專(zhuān)業(yè)背景持開(kāi)放態(tài)度，歡迎醫(yī)療、護(hù)理、等相關(guān)專(zhuān)業(yè)人才應(yīng)聘。
二、主要職責(zé)：
1. 行政協(xié)助： 負(fù)責(zé)院長(zhǎng)日程安排、會(huì)議組織、記錄紀(jì)要、文件起草、審核及流轉(zhuǎn)；處理日常來(lái)信來(lái)訪，做好上傳下達(dá)。
2. 溝通協(xié)調(diào)： 協(xié)助院長(zhǎng)進(jìn)行院內(nèi)各科室、部門(mén)間的溝通協(xié)調(diào)；參與對(duì)外聯(lián)絡(luò)，處理與上級(jí)單位、合作機(jī)構(gòu)、媒體等的關(guān)系。
3. 文書(shū)與信息管理： 負(fù)責(zé)院長(zhǎng)相關(guān)工作報(bào)告、講話(huà)稿、匯報(bào)材料的撰寫(xiě)、整理與歸檔；收集、整理醫(yī)療運(yùn)營(yíng)與管理相關(guān)信息，為決策提供參考。
4. 項(xiàng)目跟進(jìn)： 協(xié)助院長(zhǎng)跟進(jìn)重點(diǎn)工作的落實(shí)進(jìn)度，督辦相關(guān)決議事項(xiàng)，參與特定管理或發(fā)展項(xiàng)目的策劃與執(zhí)行。
5. 會(huì)議與活動(dòng)： 籌備、組織院長(zhǎng)主持或參加的各類(lèi)會(huì)議、活動(dòng)，并負(fù)責(zé)后續(xù)跟進(jìn)工作。
6. 其他事務(wù)： 完成院長(zhǎng)交辦的其他臨時(shí)性、專(zhuān)項(xiàng)性工作任務(wù)。
三、任職資格：
1. 教育背景： 本科及以上學(xué)歷。專(zhuān)業(yè)不限，醫(yī)學(xué)、護(hù)理學(xué)、公共衛(wèi)生、醫(yī)院管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)均可。 具有醫(yī)療健康行業(yè)背景或知識(shí)者優(yōu)先。
2. 工作經(jīng)驗(yàn)： 具有2年及以上行政助理、管理助理、秘書(shū)或相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn)。有醫(yī)療機(jī)構(gòu)、大型企事業(yè)單位或政府相關(guān)部門(mén)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
3. 能力要求：
· 出色的書(shū)面與口頭表達(dá)能力，能熟練撰寫(xiě)各類(lèi)公文與報(bào)告。
· 極強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)與溝通能力，具備良好的服務(wù)意識(shí)和應(yīng)變能力。
· 優(yōu)秀的執(zhí)行力與抗壓能力，能高效、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)靥幚矶嗳蝿?wù)并行工作。
· 熟練使用Office等各類(lèi)辦公軟件及自動(dòng)化設(shè)備。
· 具備良好的保密意識(shí)和職業(yè)道德。
4. 個(gè)人素質(zhì)： 責(zé)任心強(qiáng)，工作積極主動(dòng)，細(xì)致耐心，思維敏捷，學(xué)習(xí)能力強(qiáng)，具備良好的團(tuán)隊(duì)合作精神。