崗位職責(zé):
行政方面:
1、負(fù)責(zé)辦公用品管理,包括采購(gòu)、登記、發(fā)放及庫(kù)存盤點(diǎn);
2、負(fù)責(zé)文件、資料的收發(fā)、歸檔及保管,確保文件管理規(guī)范有序;
3、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待、會(huì)議安排及活動(dòng)的前期準(zhǔn)備工作;
4、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的登記、維護(hù)及管理;
5、負(fù)責(zé)公司日常辦公環(huán)境維護(hù)。
人事方面:
1、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排面試、辦理入職、離職、異動(dòng)等事宜;
2、負(fù)責(zé)核算員工考勤,整理相關(guān)人事報(bào)表及員工信息檔案維護(hù),更新員工通訊錄及人事相關(guān)數(shù)據(jù)。
任職資格:
1、本科及以上學(xué)歷,人力資源管理、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2、1-3年行政或人力資源相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),熟悉基本辦公流程;
3、具備良好的溝通表達(dá)能力、執(zhí)行力、應(yīng)變能力及親和力;
4、認(rèn)真負(fù)責(zé),嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,有較強(qiáng)的責(zé)任心;
5、掌握Word、Excel基礎(chǔ)功能。