職位概述
本職位是公司運(yùn)營(yíng)體系的重要支撐,主要負(fù)責(zé)客戶(hù)關(guān)系管理、核心業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析與維護(hù)、以及運(yùn)營(yíng)會(huì)議的協(xié)調(diào)組織。你將直接對(duì)接銷(xiāo)售、財(cái)務(wù)及管理層,確??蛻?hù)信息準(zhǔn)確、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)清晰、流程運(yùn)轉(zhuǎn)順暢,為公司的決策和日常運(yùn)營(yíng)提供堅(jiān)實(shí)的數(shù)據(jù)與協(xié)調(diào)保障。我們尤其歡迎具備財(cái)務(wù)基礎(chǔ)、擅長(zhǎng)數(shù)據(jù)處理分析的候選人加入。
主要工作職責(zé)
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客戶(hù)信息管理:
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建立、維護(hù)及更新核心客戶(hù)檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)。
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協(xié)助銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)進(jìn)行客戶(hù)基礎(chǔ)信息的管理與分類(lèi)。
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核心業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析:
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出貨管理: 系統(tǒng)錄入、統(tǒng)計(jì)、核對(duì)每日/每周/每月的客戶(hù)出貨數(shù)據(jù),確保及時(shí)性和準(zhǔn)確性。
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回款跟蹤: 跟蹤、統(tǒng)計(jì)客戶(hù)回款情況,定期生成回款報(bào)表,協(xié)助財(cái)務(wù)進(jìn)行對(duì)賬。
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返利核算: 根據(jù)公司政策與合同約定,統(tǒng)計(jì)、初步核算客戶(hù)的銷(xiāo)售返利數(shù)據(jù)。
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合同管理: 協(xié)助銷(xiāo)售部門(mén)進(jìn)行客戶(hù)合同的歸檔、登記與關(guān)鍵信息(如賬期、返利條款)的提取與維護(hù)。
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數(shù)據(jù)報(bào)表: 定期(日/周/月)制作并提交相關(guān)的運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)報(bào)表(如出貨匯總、回款進(jìn)度、返利預(yù)估等)。
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運(yùn)營(yíng)會(huì)議組織:
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負(fù)責(zé)運(yùn)營(yíng)部門(mén)相關(guān)會(huì)議(如周例會(huì)、月度經(jīng)營(yíng)分析會(huì)等)的通知、日程安排與會(huì)議室準(zhǔn)備。
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準(zhǔn)確記錄會(huì)議紀(jì)要,明確決議事項(xiàng)、責(zé)任人及完成時(shí)限。
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跟蹤會(huì)議決議的執(zhí)行情況,及時(shí)向負(fù)責(zé)人反饋進(jìn)展。
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跨部門(mén)協(xié)調(diào)與支持:
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作為運(yùn)營(yíng)樞紐,在銷(xiāo)售、財(cái)務(wù)、倉(cāng)庫(kù)等部門(mén)間進(jìn)行必要的信息溝通與協(xié)調(diào)。
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支持上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門(mén)提出的臨時(shí)性數(shù)據(jù)查詢(xún)、統(tǒng)計(jì)需求。
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流程優(yōu)化建議: 在日常工作中發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)管理或流程上的問(wèn)題,提出改進(jìn)建議。
任職要求
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教育背景: 大專(zhuān)及以上學(xué)歷,財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、經(jīng)濟(jì)管理、統(tǒng)計(jì)學(xué)、信息管理或相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先。
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核心技能:
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精通數(shù)據(jù)操作: 熟練掌握 Microsoft Office Excel 的核心功能(如公式函數(shù) - VLOOKUP, SUMIF, PivotTable 等、圖表制作、數(shù)據(jù)處理),能高效、準(zhǔn)確地進(jìn)行大量數(shù)據(jù)的整理、統(tǒng)計(jì)與分析。
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數(shù)據(jù)處理能力: 對(duì)數(shù)字敏感,具備良好的邏輯思維能力和數(shù)據(jù)處理能力,注重細(xì)節(jié),追求數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。
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基礎(chǔ)財(cái)務(wù)知識(shí): 了解基本的財(cái)務(wù)概念(如應(yīng)收賬款、返利計(jì)算邏輯)者優(yōu)先,能理解與業(yè)務(wù)相關(guān)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。
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工作經(jīng)驗(yàn):
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1-2年及以上數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、行政助理、財(cái)務(wù)助理、客戶(hù)服務(wù)或相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
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優(yōu)秀的應(yīng)屆畢業(yè)生(特別是財(cái)務(wù)、經(jīng)管類(lèi)專(zhuān)業(yè)),如具備扎實(shí)的Excel技能和學(xué)習(xí)能力,亦可考慮。
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能力素質(zhì):
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高度責(zé)任心與嚴(yán)謹(jǐn)性: 工作細(xì)致認(rèn)真,能獨(dú)立負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)工作,對(duì)結(jié)果負(fù)責(zé)。
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良好的溝通協(xié)調(diào)能力: 能夠清晰、有效地進(jìn)行內(nèi)部跨部門(mén)溝通。
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執(zhí)行力與條理性: 能夠高效執(zhí)行任務(wù),合理安排工作優(yōu)先級(jí),確保按時(shí)完成。
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學(xué)習(xí)能力: 能快速學(xué)習(xí)公司業(yè)務(wù)、流程及使用的內(nèi)部系統(tǒng)。
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保密意識(shí): 對(duì)接觸的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和客戶(hù)信息有嚴(yán)格的保密意識(shí)。
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其他:
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能熟練使用常用辦公軟件(Word, PowerPoint等)。
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良好的中文讀寫(xiě)能力。
薪資福利
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月薪:
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轉(zhuǎn)正: 底薪 3500元 + 滿(mǎn)勤獎(jiǎng) 200元 + 話費(fèi)補(bǔ)貼 100元
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綜合收入: 約 3800元/月 (達(dá)成滿(mǎn)勤及補(bǔ)貼條件)
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其他福利: 五險(xiǎn)一金、帶薪年假、團(tuán)隊(duì)活動(dòng)、廣闊的職業(yè)發(fā)展空間。
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試用期:
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25年畢業(yè)生:3150元+ 滿(mǎn)勤獎(jiǎng) 200元 + 話費(fèi)補(bǔ)貼 100元
26年畢業(yè)生:
專(zhuān)科:3000元+ 滿(mǎn)勤獎(jiǎng) 200元 + 話費(fèi)補(bǔ)貼 100元
本科:3150元+ 滿(mǎn)勤獎(jiǎng) 200元 + 話費(fèi)補(bǔ)貼 100元
我們期待這樣的你
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你是一個(gè)“數(shù)據(jù)控”,享受在表格中理清邏輯、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的過(guò)程。
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你做事井井有條,追求細(xì)節(jié)完美,討厭數(shù)據(jù)錯(cuò)誤。
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你善于溝通,樂(lè)于協(xié)作,是團(tuán)隊(duì)中可靠的“后勤保障”。
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你希望在建材行業(yè)的運(yùn)營(yíng)崗位上深耕發(fā)展,與公司共同成長(zhǎng)。