此崗位公司內(nèi)部名稱:綜合管理部部長助理
崗位職責:
1. 全面統(tǒng)籌行政接待與商務接待工作,制定接待標準流程,負責重要客戶、上級領導及外部訪客的全程接待安排,保障接待工作規(guī)范、高效、得體,維護公司品牌形象;
2. 主導公司后勤保障體系建設與運維,涵蓋辦公環(huán)境管理、固定資產(chǎn)管控、辦公用品采購與分發(fā)、車輛調(diào)度、食堂/宿舍管理等,確保辦公秩序有序運轉(zhuǎn);
3. 負責后勤成本管控,制定年度后勤費用預算,優(yōu)化采購流程與供應商管理,在保障服務質(zhì)量的前提下實現(xiàn)降本增效;
4. 統(tǒng)籌公司大型活動(如年會、團建、商務會議)的后勤支持工作,協(xié)調(diào)場地布置、物資籌備、人員調(diào)配等事宜,保障活動順利開展;
5. 處理后勤應急事務,如辦公設施故障、突發(fā)接待需求等,快速響應并解決問題;定期收集各部門后勤需求反饋,持續(xù)優(yōu)化后勤服務流程;
6. 管理后勤團隊,負責下屬員工的招聘、培訓、績效考核與日常工作指導,提升團隊服務能力與工作效率。
任職要求:
1. 本科及以上學歷,專業(yè)不限,行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先,3年以上行政接待或政府接待辦工作經(jīng)驗,1年以上同崗位管理經(jīng)驗。年齡30歲以下,NV士身高163cm以上,體重45-70kg,NAN士178cm以上,體重60-85kg;
2. 具備出色的溝通協(xié)調(diào)能力、禮儀素養(yǎng)和服務意識,熟悉商務接待禮儀規(guī)范,能靈活應對各類接待場景;
3. 具備較強的成本管控意識和統(tǒng)籌規(guī)劃能力,熟悉后勤采購、固定資產(chǎn)管理等流程,能有效優(yōu)化后勤資源配置;
4. 工作細致嚴謹、責任心強,具備良好的應急處理能力和團隊管理能力,能承受一定的工作壓力, 保密意識強。