工作職責(zé):
1、文檔管理:負(fù)責(zé)管理所有與采購(gòu)相關(guān)的文件和記錄,包括采購(gòu)訂單、發(fā)票、供應(yīng)商合同、交貨記錄等。
2、訂單處理:處理采購(gòu)訂單,包括創(chuàng)建訂單、審批訂單、追蹤訂單的狀態(tài),以及解決與訂單相關(guān)的問(wèn)題。
3、供應(yīng)商溝通:與供應(yīng)商進(jìn)行溝通,以獲取商品信息、確認(rèn)訂單詳情、解決交貨問(wèn)題等。
4、數(shù)據(jù)輸入和報(bào)告:進(jìn)行數(shù)據(jù)輸入,以確保采購(gòu)數(shù)據(jù)庫(kù)的準(zhǔn)確性。
5、庫(kù)存管理:需要幫助監(jiān)控庫(kù)存水平,并確保有足夠的庫(kù)存來(lái)滿足需求。
6、管理供應(yīng)商賬戶:管理供應(yīng)商賬戶,包括處理付款、解決賬戶問(wèn)題、維護(hù)供應(yīng)商信息等。
任職條件:
1、教育背景:商業(yè)管理、供應(yīng)鏈管理、采購(gòu)或相關(guān)領(lǐng)域的大?;虮究茖W(xué)歷。
2、工作經(jīng)驗(yàn):1至3年的相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),比如行政、辦公室管理或采購(gòu)助理等。
3、技能要求:
熟悉基本的辦公軟件,如 Microsoft Office(特別是 Excel),有使用采購(gòu)管理軟件或系統(tǒng)的經(jīng)驗(yàn)更佳;
良好的組織能力和注意細(xì)節(jié),能夠同時(shí)處理多個(gè)任務(wù);
出色的書(shū)面和口頭溝通技巧,能夠與內(nèi)部團(tuán)隊(duì)和外部供應(yīng)商有效地交流;
良好的問(wèn)題解決能力,能夠在需要時(shí)快速做出決策;
職業(yè)素養(yǎng):誠(chéng)實(shí)、可靠、有責(zé)任感,遵守業(yè)務(wù)倫理和保密協(xié)議;