崗位職責(zé)及要求
1.負(fù)責(zé)前臺電話接聽,來訪人員登記及接待工作;
2.負(fù)責(zé)公司的各類報刊雜志、信函、郵件、快遞、傳真的收發(fā)、整理及保管工作;
3.負(fù)責(zé)公司職場環(huán)境管理工作;
4.負(fù)責(zé)公司各項會議支持和服務(wù)工作;
5.負(fù)責(zé)公司辦公用品、接待用品的采購、入庫、發(fā)放和管理工作;
6.協(xié)助部門完成票據(jù)報銷等工作;
7.協(xié)助處理辦公室的其他工作。
三、任職資格
1.熟悉前臺工作流程,熟練使用各種辦公自動化設(shè)備,熟練使用相關(guān)辦公軟件;
2.年齡35歲以內(nèi),身高163cm及以上,形象氣質(zhì)佳,普通話標(biāo)準(zhǔn),有親和力,具備良好的溝通、口頭表達(dá)能力和處事應(yīng)變能力,學(xué)習(xí)能力強(qiáng);
3.熟悉辦公室行政管理知識及工作流程、熟悉商務(wù)接待禮儀及流程者優(yōu)先。
四、工作地點:茂名市茂南區(qū)
備注:此崗位用工方式為勞務(wù)派遣,受公司統(tǒng)一管理,薪酬面議。