崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司行政制度的建立完善,行為規(guī)范制定,商務(wù)禮儀規(guī)范制定,可落地執(zhí)行并監(jiān)督,提高管理效率;
2、負(fù)責(zé)并參與公司商務(wù)接待及相關(guān)工作安排;
3、負(fù)責(zé)梳理行政后勤整體工作流程,包括但不限于崗位職責(zé)制定與績效考核指標(biāo)制定;
4、負(fù)責(zé)檔案管理體系的完善及電子檔案的建立;
5、負(fù)責(zé)公司各類資質(zhì)、證照的申請、辦理、年檢及證照歸檔管理工作;
6、負(fù)責(zé)公司行政費用的預(yù)算和實施監(jiān)督工作;
7、負(fù)責(zé)公司的固定資產(chǎn)、辦公用品的采購及庫存管理;
8、負(fù)責(zé)公司車輛管理(包括但不限于車輛維修費、汽油費、保險費的核查及統(tǒng)計,車輛衛(wèi)生監(jiān) 督,車輛日常使用記錄及年檢等) ;
9、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部食堂管理(包括但不限于食堂衛(wèi)生及物資采買的監(jiān)督及統(tǒng)計,酒水庫庫存管理等) ;
10、負(fù)責(zé)組織公司與行政事務(wù)相關(guān)的外聯(lián)工作及公司各類會議、會務(wù)前期組織工作;
11、負(fù)責(zé)對辦公環(huán)境進(jìn)行優(yōu)化,提升企業(yè)形象;
12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作。
任職要求:
1、8年以上行政工作經(jīng)驗,至少3年以上行政管理工作經(jīng)驗;
2、統(tǒng)招本科以上學(xué)歷,專業(yè)不限;
3、熟練使用各種辦公軟件和工具,對文檔管理和信息發(fā)布有熟練的操作技巧。
4、具備較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力和執(zhí)行力,良好的溝通和外聯(lián)能力,能夠快速適應(yīng)并解決各種突發(fā)事件;
5、有較強(qiáng)的責(zé)任心和服務(wù)意識,能承受一定工作壓力及偶爾加班;
6、具有優(yōu)秀的職業(yè)素養(yǎng)及職業(yè)道德,品行端正。
職位福利:五險一金、包吃、通訊補助、帶薪年假