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更新于 12月24日

辦公室行政主管

8000-12000元
  • 北京西城區(qū)
  • 5-10年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

固定資產(chǎn)管理后勤管理行政體系管理接待事務(wù)會務(wù)活動
崗位職責:
1.司機班全流程管理:統(tǒng)籌司機團隊的日常排班、公務(wù)出車調(diào)度及績效考核,制定并落地《司機行為規(guī)范》《車輛安全管理制度》;定期組織交通安全、服務(wù)禮儀培訓(xùn),監(jiān)督車輛定期保養(yǎng)、維修及油卡、路橋費的合規(guī)使用,嚴控用車成本,保障公務(wù)出行安全高效。(占比30%)
2.會所宴請接待統(tǒng)籌:負責公司會所宴請的全流程策劃與執(zhí)行,包括根據(jù)宴請級別定制菜單、協(xié)調(diào)食材采購與餐品品質(zhì)把控,安排接待人員分工(如引導(dǎo)、服務(wù)、陪同),把控宴請現(xiàn)場氛圍與流程細節(jié),后續(xù)跟進客戶反饋,維護公司高端商務(wù)形象。(占比30%)
3.辦公室行政事務(wù)統(tǒng)籌:負責辦公用品采購與庫存管理、固定資產(chǎn)盤點與維護、辦公環(huán)境(清潔、綠植、設(shè)備)日常巡檢;推行并監(jiān)督辦公紀律等行政制度落地,協(xié)調(diào)跨部門行政需求(如會議場地布置、活動支持),優(yōu)化行政流程以提升辦公效率;負責公司內(nèi)部食堂管理(包括但不限于食堂衛(wèi)生及物資采買的監(jiān)督及統(tǒng)計,酒水庫庫存管理等).(占比20%) 4.負責完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。(占比20%)

任職要求:
1、8年以上行政工作經(jīng)驗,至少3年以上行政管理工作經(jīng)驗;
2、統(tǒng)招本科以上學(xué)歷,專業(yè)不限;
3、熟練使用各種辦公軟件和工具,對文檔管理和信息發(fā)布有熟練的操作技巧。
4、具備較強的組織協(xié)調(diào)能力和執(zhí)行力,良好的溝通和外聯(lián)能力,能夠快速適應(yīng)并解決各種突發(fā)事件;
5、有較強的責任心和服務(wù)意識,能承受一定工作壓力及偶爾加班;
6、具有優(yōu)秀的職業(yè)素養(yǎng)及職業(yè)道德,品行端正;
7、持C1及以上有效駕照,駕齡3年及以上,無重大交通事故記錄,熟悉北京路況,熟練駕駛各類家用及商務(wù)車型。
職位福利:五險一金、包吃、通訊補助、帶薪年假

工作地點

北京市西城區(qū)五路通街19號院2號樓

職位發(fā)布者

黃婷婷/人力資源經(jīng)理

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公司Logo北京帝翔科技有限公司
帝翔集團是以通信工程、高端旅游、安防科技、廣告?zhèn)髅?,為主?dǎo)的多元化集團公司。2009年,帝翔孵化誕生在北京,歷經(jīng)十余年的發(fā)展變革,如今,在香港、廣東、福建、浙江、湖北、河北、四川等地均設(shè)立或即將設(shè)立子公司、辦事處。產(chǎn)品服務(wù)于公檢法司、航空、地鐵、車站、核電站、石油、化工、教育、電信、金融等多個領(lǐng)域。帝翔人始終秉承“誠實守信、協(xié)力同心、銳意進取,開拓創(chuàng)新、敏捷高效,實現(xiàn)共贏”的核心價值觀,在專業(yè)化、多元化、產(chǎn)業(yè)化的“三化”道路上砥礪前行。公司網(wǎng)站:www.tisongroup.cn
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