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更新于 7月18日

董事長(zhǎng)秘書(shū)

1.2-2萬(wàn)
  • 北京西城區(qū)
  • 5-10年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

集團(tuán)公司
崗位職責(zé)
?1.日常事務(wù)支持?
1.1統(tǒng)籌董事長(zhǎng)行程安排,包括會(huì)議預(yù)約、差旅規(guī)劃及商務(wù)接待準(zhǔn)備
1.2處理往來(lái)文件審核、合同歸檔及辦公物資管理,確保行政流程高效運(yùn)轉(zhuǎn)
1.3兼任私人事務(wù)助手,處理緊急事務(wù)并提供24小時(shí)響應(yīng)支持
?2.戰(zhàn)略與決策支持?
2.1收集行業(yè)動(dòng)態(tài)、競(jìng)品分析等商業(yè)情報(bào),參與戰(zhàn)略規(guī)劃可行性論證
2.2草擬重要文件(如商業(yè)計(jì)劃書(shū)、會(huì)議報(bào)告)并跟進(jìn)重大決策執(zhí)行成效
2.3建立數(shù)據(jù)監(jiān)測(cè)機(jī)制,定期匯總財(cái)務(wù)/業(yè)務(wù)報(bào)表供管理層決策參考
3?.內(nèi)外協(xié)調(diào)樞紐?
3.1協(xié)調(diào)跨部門(mén)資源調(diào)配,監(jiān)督董事長(zhǎng)決策在各業(yè)務(wù)單元的落地實(shí)施
3.2對(duì)接政府機(jī)構(gòu)及戰(zhàn)略合作伙伴,維護(hù)企業(yè)外部關(guān)系網(wǎng)絡(luò)
3.3處理危機(jī)公關(guān)事件,組織撰寫(xiě)對(duì)外聲明及輿情應(yīng)對(duì)方案
?4.會(huì)議與活動(dòng)管理?
4.1組織籌備高管會(huì)議等,完成會(huì)議紀(jì)要并督辦決議事項(xiàng)
4.2陪同參與商務(wù)談判,提供翻譯支持及后續(xù)協(xié)議跟進(jìn)服務(wù)
4.3統(tǒng)籌大型活動(dòng)執(zhí)行,包括場(chǎng)地預(yù)定、流程設(shè)計(jì)及嘉賓接待
任職要求
1.統(tǒng)招985本科及以上學(xué)歷優(yōu)先
2.具備敏銳商業(yè)洞察力,能獨(dú)立完成行業(yè)趨勢(shì)分析報(bào)告
3.掌握項(xiàng)目管理方法論,推動(dòng)復(fù)雜事項(xiàng)的節(jié)點(diǎn)把控與閉環(huán)管理
4.嚴(yán)守商業(yè)機(jī)密,處理敏感信息時(shí)保持高度職業(yè)操守
5.雙語(yǔ)工作能力(CET-6或同等水平以上),熟悉國(guó)內(nèi)及國(guó)際商務(wù)禮儀
6.精通PPT/Excel等辦公軟件,具備數(shù)據(jù)可視化呈現(xiàn)能力
7.持有C2以上駕照,適應(yīng)高頻次差旅及非固定工作時(shí)間
8.該崗位實(shí)質(zhì)承擔(dān)著“戰(zhàn)略參謀+運(yùn)營(yíng)管家”雙重角色,從業(yè)者需在高壓環(huán)境下保持多維任務(wù)并行處理能力,其職業(yè)發(fā)展路徑往往通向企業(yè)核心管理層

工作地點(diǎn)

北京市西城區(qū)五路通街19號(hào)院2號(hào)樓

職位發(fā)布者

黃婷婷/人力資源經(jīng)理

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