崗位:行政文員
工作地點:西安未央?yún)^(qū)
薪資:面議
崗位職責(zé):
1. 行政體系建設(shè):負責(zé)搭建和完善公司行政管理體系,包括起草、修訂行政管理制度、流程和標(biāo)準,確保各項行政工作有章可循,并推動其在公司各部門的有效落地執(zhí)行。
2. 日常行政事務(wù)管理:統(tǒng)籌辦公區(qū)域的規(guī)劃與管理,保障辦公環(huán)境整潔、舒適、安全;合理安排辦公用品的采購、分發(fā)與庫存管理,降低行政成本;精心組織各類會議,從會議籌備、場地布置到會議記錄、跟進會議決議執(zhí)行,確保會議高效有序進行。
3. 企業(yè)文化與活動組織:策劃并執(zhí)行公司各類文化活動,如團隊建設(shè)、節(jié)日慶祝、員工生日會等,增強員工的歸屬感和凝聚力;負責(zé)公司內(nèi)部文化宣傳渠道的維護與更新,傳播企業(yè)文化價值觀 。
4. 公共關(guān)系與對外事務(wù):協(xié)助高層領(lǐng)導(dǎo)維護與政府部門、合作伙伴、行業(yè)協(xié)會等外部機構(gòu)的良好關(guān)系,組織參與各類對外活動;及時了解行業(yè)政策法規(guī)動態(tài),為公司決策提供信息支持。
5. 團隊管理與協(xié)作:管理行政團隊,制定團隊工作計劃和目標(biāo),進行任務(wù)分配與績效考核;定期組織團隊培訓(xùn)與交流活動,提升團隊整體業(yè)務(wù)能力;積極協(xié)調(diào)行政部門與其他部門之間的工作關(guān)系,為公司運營提供有力的行政支持。
崗位要求:
1.年齡30歲以內(nèi),本科及以上學(xué)歷,行政管理、工商管理、公共關(guān)系等相關(guān)專業(yè),有石油院校學(xué)習(xí)背景,石油相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2. 具有3年以上行政管理工作經(jīng)驗,其中1年以上在中大型企業(yè)擔(dān)任相關(guān)管理崗位經(jīng)驗;熟悉行政工作全流程,有豐富的制度建設(shè)、活動組織、對外關(guān)系處理等實操經(jīng)驗。
3. 具備出色的組織協(xié)調(diào)能力,能有效安排各項行政事務(wù)和資源;擁有優(yōu)秀的溝通表達能力,善于與內(nèi)外部不同層級人員進行良好的溝通協(xié)作;具備較強的文字功底,能夠獨立撰寫各類行政公文、報告、活動方案等;熟練使用Office辦公軟件,如Word、Excel、PPT等,能夠運用辦公軟件高效完成工作任務(wù)。
4. 工作認真負責(zé),具備高度的責(zé)任心和敬業(yè)精神;具有較強的應(yīng)變能力和抗壓能力,能夠在復(fù)雜多變的工作環(huán)境中迅速做出反應(yīng)并解決問題;具備良好的團隊合作精神,能夠帶領(lǐng)團隊共同完成工作目標(biāo);具有敏銳的觀察力和學(xué)習(xí)能力,能及時掌握行業(yè)最新動態(tài)和行政管理先進理念,不斷優(yōu)化公司行政工作。