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一、任職要求： 1、教育背景 （1）大專及以上學歷 （2）國際貿(mào)易、商務英語、物流等相關專業(yè)優(yōu)先。 2、工作經(jīng)驗 （1）具備1年以上外貿(mào)訂單管理或相關工作經(jīng)驗優(yōu)先 （2）熟悉外貿(mào)流程和客戶維護技巧優(yōu)先。 二、技能要求： 1、熟練掌握辦公軟件（如Excel、Word、PowerPoint等）。 2、具備良好的英語讀寫能力，能夠熟練進行商務溝通優(yōu)先。 3、熟悉外貿(mào)單據(jù)制作和財務對接流程優(yōu)先。 三、素質(zhì)要求： 1、良好的溝通能力、學習能力和團隊協(xié)作精神。 2、細致、耐心，具備較強的責任心和抗壓能力。 3、能夠獨立處理問題，具備較強的應變能力。 四、薪資待遇： 1、高級業(yè)務跟單（經(jīng)驗豐富的員工） 工資結(jié)構：基本工資+崗位工資+績效工資+其他補貼+社保+公積金。 月薪：6000元，年底獎金系數(shù)3-4倍工資。 具體細節(jié)參考高級業(yè)務助理崗位職責。 若試用期后未達到高級業(yè)務助理能力，將根據(jù)考核結(jié)果定崗定薪。 2、培訓期 時長：3周。 工資：80元--120元/天。 培訓內(nèi)容：公司介紹、規(guī)章制度、工作流程及協(xié)作方式、崗位職責與工作目標、團隊合作及業(yè)務手冊、新人融入培訓等。 培訓目的：快速篩選員工是否勝任崗位，同時讓求職者了解公司是否符合自身發(fā)展。 培訓結(jié)束后進行考核，決定是否留用。 3、試用期 時長：1-2個月。 有經(jīng)驗員工工資：4200元/月。 無經(jīng)驗員工工資：3500元/月。 試用期即交五險，工作滿1年交公積金。 試用期結(jié)束進行考核，決定分配的崗位。簽合同之前需附帶職業(yè)規(guī)劃表格。 試用期員工與公司的雙向價值付出與收獲： 公司付出：試用期內(nèi)，公司投入時間、人力和成本，安排導師指導新員工，承擔試錯風險并按時發(fā)放工資，助力員工成長。 員工獲得：試用期內(nèi)，員工通過培訓和實踐提升專業(yè)技能，積累經(jīng)驗，了解公司文化，找到職業(yè)發(fā)展路徑，并獲得穩(wěn)定的試用期工資。 4、新入職員工 有經(jīng)驗員工工資：根據(jù)崗位及對公司的貢獻發(fā)放工資，4200-6000元之間。 無經(jīng)驗員工工資：4200元/月。 能力提升約定：根據(jù)員工能力提升情況，約定多長時間需要提升到什么水平，并漲工資5%-10%。 下面是本公司某業(yè)務助理的工資調(diào)整。 培訓期工資 試用工資3500元 轉(zhuǎn)正工資4200元 2023年3月調(diào)整為4620元 2023年7月調(diào)整為5082元 2024年12月調(diào)整為5336.10元 約定2025年07月調(diào)整為5636.10元 五、崗位職責： 1、客戶維護與溝通 （1）按照跟單流程與客戶確認彩盒設計、嘜頭標簽等細節(jié)，確保符合客戶要求。 （2）定期向客戶匯報大貨生產(chǎn)進度，及時反饋生產(chǎn)過程中的重要信息。 2、訂單管理與執(zhí)行 （1）與內(nèi)部跟單團隊緊密合作，嚴格按照客戶要求把控訂單貨期，確保按時交付。 （2）根據(jù)客戶要求制定訂單的包裝明細，并及時傳達給工廠，確保生產(chǎn)環(huán)節(jié)準確無誤。 （3）負責客戶合同的二審工作，確保合同條款準確無誤，符合公司和客戶的要求。 （4）負責出貨后相關單據(jù)的制作，確保單據(jù)準確、完整，符合外貿(mào)業(yè)務要求。 （5）與財務部門對接，確保財務數(shù)據(jù)的準確性和及時性，協(xié)助完成財務流程。 3、跨部門協(xié)作 （1）協(xié)調(diào)與生產(chǎn)、物流、財務等部門的溝通，確保訂單流程順暢，及時解決可能出現(xiàn)的問題。 （2）參與訂單評審會議，提供客戶反饋和訂單執(zhí)行中的關鍵信息，協(xié)助優(yōu)化訂單流程。 4、其他工作 完成上級領導交待的其他臨時性工作，支持團隊整體運營。