崗位職責(zé):
1.負責(zé)公司辦公物資的登記、分發(fā)和管理,固定資產(chǎn)、確保物資充足且合理使用。
2.維護辦公設(shè)備(如電腦、打印機、復(fù)印機等)的正常運行,出現(xiàn)故障時及時聯(lián)系維修。
3.管理辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生、綠植養(yǎng)護、員工宿舍等。
文件管理
4.負責(zé)公司各類文件、資料的整理、歸檔、保管,確保檔案的完整性和安全性。
5.協(xié)助打印、復(fù)印、掃描各類行政文件,做好文件傳遞和跟進工作。
活動支持
6.負責(zé)公司會議、接待的籌備工作,包括預(yù)訂會議室、準備材料、員工出差機票、酒店、飯店預(yù)定等服務(wù)。
7.協(xié)助組織公司團建、年會等各類活動,協(xié)調(diào)活動流程和相關(guān)事宜。
行政協(xié)調(diào)與溝通
8.對接公司內(nèi)外的相關(guān)部門或人員,處理行政方面的溝通協(xié)調(diào)工作,如與物業(yè)對接、協(xié)助人力資源部辦理員工入、離職的相關(guān)行政手續(xù),如辦公用品交接等。
其他行政事務(wù)
9.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作
任職要求:
1.統(tǒng)招大專以上學(xué)歷,
2.3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,
3.良好的溝通協(xié)調(diào)能力,細致耐心、責(zé)任心強,能處理繁瑣的日常事務(wù),
4.具備較強的執(zhí)行力,