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崗位職責：
1、日常辦公事務管理：辦公用品、設備采購與資產管理，優(yōu)化采購流程，控制成本。維護辦公環(huán)境秩序，保障日常運營高效有序；
2、活動組織與行政支持：負責公司各項活動及公司重要商務接待的統(tǒng)籌和執(zhí)行。撰寫、整理行政相關文件報告；
3、費用管控與預算執(zhí)行：協(xié)助部門負責人制定各項行政費用預算，監(jiān)控執(zhí)行情況，定期分析匯報。負責行政類費用報銷審核，確保合規(guī)性；
4、檔案與合同管理：負責公司行政類合同及資料的歸檔與管理；
5、辦公室選址、搬遷、退租及裝修項目管理：負責新辦公地址的調研、選址、及合同執(zhí)行。協(xié)助部門負責人執(zhí)行辦公室搬遷、裝修、改造和退租工作，確保質量、進度與成本可控；
6、考勤管理：負責員工考勤統(tǒng)計，確保數據準確；
7、負責公司各類證照的保管、登記、年檢、變更、延期及注銷辦理；
8、跨部門協(xié)作與團隊管理：協(xié)調行政與其他部門協(xié)作，提升運營效率。
崗位要求：
1、本科及以上學歷，行政管理、企業(yè)管理、文秘等相關專業(yè)優(yōu)先；
2、3-5年行政管理工作經驗；
3、具備優(yōu)秀的組織協(xié)調與統(tǒng)籌能力，能高效處理多任務；
4、擅長活動策劃與執(zhí)行，注重細節(jié)與員工體驗；
5、溝通能力強，能靈活應對內外部接待與突發(fā)事件；
6、較強的文字表達能力，能獨立撰寫制度、報告等行政文件；
7、具備辦公室選址、租賃談判、搬遷規(guī)劃及裝修監(jiān)管的全流程實操經驗者優(yōu)先。