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商務(wù)助理(雙休)

3000-4000元
  • 南京玄武區(qū)
  • 1-3年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

商務(wù)合作
崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)部門(mén)內(nèi)部各項(xiàng)流程的發(fā)起、跟蹤與推進(jìn),如合同審批、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)、采購(gòu)申請(qǐng)、項(xiàng)目立項(xiàng)等。
2、整理、歸檔和管理相關(guān)流程文件,確保資料的完整、準(zhǔn)確與保密性。
3、協(xié)助安排客戶/合作伙伴的來(lái)訪接待、會(huì)議安排等事宜
4、處理基礎(chǔ)的商務(wù)函電、郵件及電話接轉(zhuǎn),做好信息記錄與及時(shí)傳達(dá)。
5、參與商務(wù)會(huì)議并做好會(huì)議紀(jì)要,跟蹤會(huì)議決議的落實(shí)情況。
6、管理領(lǐng)導(dǎo)的日程安排,包括會(huì)議、差旅、約會(huì)等的預(yù)定與提醒。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作任務(wù)。
任職要求
1、本科及以上學(xué)歷,商務(wù)管理、行政管理、文秘等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先。
2、一年以上相關(guān)崗位(如行政助理、文秘、項(xiàng)目助理)工作經(jīng)驗(yàn)者可優(yōu)先考慮,優(yōu)秀應(yīng)屆生亦可。
3、能夠清晰、得體地與內(nèi)外部人員進(jìn)行有效溝通
4、精通Word、Excel、PPT等辦公軟件,能高效處理文檔和數(shù)據(jù)。
5、嚴(yán)格遵守公司保密規(guī)定,不泄露任何商業(yè)機(jī)密和內(nèi)部信息。
公司提供完善的社保及節(jié)假日福利:周末雙休、六險(xiǎn)一金、法定節(jié)假日、三節(jié)節(jié)禮等等
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工作地點(diǎn)

南京玄武區(qū)黃埔科技大廈A座27樓

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