崗位職責(zé):
1、合同全流程管理:負(fù)責(zé)公司銷售及業(yè)務(wù)合同的起草、審核、修訂、用印、歸檔及臺賬管理,確保流程規(guī)范、檔案完整可追溯。
2、模板與制度建設(shè):參與合同模板、標(biāo)準(zhǔn)條款的制定與持續(xù)優(yōu)化,完善合同管理制度及審批流程。
3、履約跟蹤與風(fēng)控:跟蹤合同履約進(jìn)度,識別并提示履約風(fēng)險(xiǎn),協(xié)同業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)等部門處理變更、違約等事項(xiàng)。
4、合規(guī)支持與培訓(xùn):協(xié)助開展合同合規(guī)檢查,參與相關(guān)制度及流程的合規(guī)性審核,并為業(yè)務(wù)部門提供合同管理培訓(xùn)與支持。
5、其他工作:完成合同管理科及上級安排的其它相關(guān)工作。
任職要求
1. 基本任職資格
學(xué)歷專業(yè):本科及以上學(xué)歷,經(jīng)濟(jì)、工商管理、財(cái)務(wù)或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
工作經(jīng)驗(yàn):
具備1年以上合同審核、合規(guī)管理等相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生亦可,需提供不少于3個(gè)月的合同/相關(guān)實(shí)習(xí)經(jīng)歷。
專業(yè)技能:
熟練使用Office辦公軟件,尤其精通Excel函數(shù)及數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析。
能熟練操作合同管理系統(tǒng)(CRM系統(tǒng))者優(yōu)先。
2. 核心能力要求
專業(yè)能力:熟悉銷售類常見商業(yè)合同的結(jié)構(gòu)、條款及審批流程,能獨(dú)立完成合同初審與風(fēng)險(xiǎn)識別,并提出切實(shí)可行的修改建議。
邏輯與表達(dá):具備較強(qiáng)的邏輯分析能力和文字表達(dá)能力,能準(zhǔn)確發(fā)現(xiàn)合同漏洞并清晰闡述修改意見。
細(xì)致與責(zé)任心:工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn),責(zé)任心強(qiáng),對合同履約節(jié)點(diǎn)、歸檔管理、臺賬維護(hù)等全流程有基本認(rèn)知并能嚴(yán)格執(zhí)行。
溝通與協(xié)作:具備良好的跨部門溝通協(xié)調(diào)能力,能與銷售、財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)等部門高效協(xié)作,推動合同問題及時(shí)解決。
行業(yè)經(jīng)驗(yàn) (加分項(xiàng)):有大型企業(yè)、制造業(yè)、科技或貿(mào)易行業(yè)合同管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮。