前臺接待:負責公司前臺日常運作,包括不定時來訪客戶的接待、基本咨詢與引見,保持良好的禮節(jié)禮貌;協(xié)助做好會前準備、會議服務等工作。
行政支持:
負責公司環(huán)境的維護監(jiān)督(包括綠植維護、聯(lián)系付款),展示公司良好形象。
負責公司辦公用品(文具)的申購、訂購、領用管理及付款,以及打印機等設備的日常簡單維護。負責公司日常采買、費用整理及核銷報銷工作。
差旅及賬單管理:
為員工進行不定時的機票、火車票預訂。
每月初統(tǒng)計公司員工的考勤情況,制作考勤資料存檔。
負責每月順豐、京東等快遞賬單及機票賬單的整理、對賬與付款申請。
外聯(lián)事務:負責每季度公司物業(yè)費、水電費的請款與付款跟進。
【任職要求】
年齡與形象:年齡20-35周歲之間 ,五官端正,形象氣質佳,具有親和力(簡歷請附近期照片)。
學歷與經驗:大專及以上學歷 ;有行政、前臺或文秘相關工作經驗者優(yōu)先考慮,優(yōu)秀的應屆畢業(yè)生亦可 。
技能要求:熟練使用Office辦公軟件(Word、Excel)及辦公設備 ;具備基本的商務禮儀知識 。
職業(yè)素養(yǎng):
工作細致認真、有耐心,責任心強 。
具備良好的溝通協(xié)調能力和服務意識 。
性格開朗,頭腦靈活,能適應不定時的接待任務,具備一定的抗壓能力。
【薪資福利】
根據個人能力及經驗定薪
獎金:年終獎或其他績效獎金,將根據公司當年實際經營情況及個人年度表現(xiàn)核算發(fā)放。
工作時間:標準工時制,周末雙休 (如涉及值班或調休可在此處注明)。
社會保險:按國家規(guī)定繳納五險