前臺(tái)接待:負(fù)責(zé)公司前臺(tái)日常運(yùn)作,包括不定時(shí)來(lái)訪客戶的接待、基本咨詢與引見(jiàn),保持良好的禮節(jié)禮貌;協(xié)助做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議服務(wù)等工作。
行政支持:
負(fù)責(zé)公司環(huán)境的維護(hù)監(jiān)督(包括綠植維護(hù)、聯(lián)系付款),展示公司良好形象。
負(fù)責(zé)公司辦公用品(文具)的申購(gòu)、訂購(gòu)、領(lǐng)用管理及付款,以及打印機(jī)等設(shè)備的日常簡(jiǎn)單維護(hù)。負(fù)責(zé)公司日常采買(mǎi)、費(fèi)用整理及核銷(xiāo)報(bào)銷(xiāo)工作。
差旅及賬單管理:
為員工進(jìn)行不定時(shí)的機(jī)票、火車(chē)票預(yù)訂。
每月初統(tǒng)計(jì)公司員工的考勤情況,制作考勤資料存檔。
負(fù)責(zé)每月順豐、京東等快遞賬單及機(jī)票賬單的整理、對(duì)賬與付款申請(qǐng)。
外聯(lián)事務(wù):負(fù)責(zé)每季度公司物業(yè)費(fèi)、水電費(fèi)的請(qǐng)款與付款跟進(jìn)。
【任職要求】
年齡與形象:年齡20-35周歲之間 ,五官端正,形象氣質(zhì)佳,具有親和力(簡(jiǎn)歷請(qǐng)附近期照片)。
學(xué)歷與經(jīng)驗(yàn):大專(zhuān)及以上學(xué)歷 ;有行政、前臺(tái)或文秘相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮,優(yōu)秀的應(yīng)屆畢業(yè)生亦可 。
技能要求:熟練使用Office辦公軟件(Word、Excel)及辦公設(shè)備 ;具備基本的商務(wù)禮儀知識(shí) 。
職業(yè)素養(yǎng):
工作細(xì)致認(rèn)真、有耐心,責(zé)任心強(qiáng) 。
具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力和服務(wù)意識(shí) 。
性格開(kāi)朗,頭腦靈活,能適應(yīng)不定時(shí)的接待任務(wù),具備一定的抗壓能力。
【薪資福利】
根據(jù)個(gè)人能力及經(jīng)驗(yàn)定薪
獎(jiǎng)金:年終獎(jiǎng)或其他績(jī)效獎(jiǎng)金,將根據(jù)公司當(dāng)年實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況及個(gè)人年度表現(xiàn)核算發(fā)放。
工作時(shí)間:標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制,周末雙休 (如涉及值班或調(diào)休可在此處注明)。
社會(huì)保險(xiǎn):按國(guó)家規(guī)定繳納五險(xiǎn)