崗位職責(zé):
1、專業(yè)行政與日程管理:
-高效管理大分子平臺(tái)總經(jīng)理的日程、會(huì)議安排、差旅及費(fèi)用報(bào)銷。
-籌備部門內(nèi)部會(huì)議、跨部門會(huì)議及外部會(huì)議,準(zhǔn)備議程,記錄并跟蹤會(huì)議決議和行動(dòng)項(xiàng)。
-處理總經(jīng)理的日常郵件、電話及其他通訊,進(jìn)行初步篩選、分類和優(yōu)先級(jí)排序。
2、研發(fā)信息管理與文檔支持:
-收集、整理與分析: 協(xié)助收集、整理、匯總項(xiàng)目相關(guān)數(shù)據(jù)信息、協(xié)助制作演示文稿。
-報(bào)告撰寫與審閱支持: 協(xié)助起草、編輯和格式化部門月/季度報(bào)告、項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告、預(yù)算相關(guān)文件、會(huì)議紀(jì)要及其他關(guān)鍵研發(fā)文檔,確保內(nèi)容的準(zhǔn)確性和專業(yè)性。
-文檔管理系統(tǒng): 協(xié)助維護(hù)部門關(guān)鍵文檔(非核心實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù),側(cè)重項(xiàng)目文件、報(bào)告、會(huì)議記錄等)的電子歸檔系統(tǒng)。
3、跨部門溝通與協(xié)調(diào)樞紐:
-作為總經(jīng)理與部門內(nèi)部各團(tuán)隊(duì)以及與其他部門之間的重要溝通橋梁。
-準(zhǔn)確傳達(dá)信息,協(xié)調(diào)資源,跟蹤跨部門協(xié)作事項(xiàng)的進(jìn)展。
4、項(xiàng)目管理支持:
-協(xié)助跟蹤關(guān)鍵研發(fā)項(xiàng)目的里程碑進(jìn)展、預(yù)算執(zhí)行情況,識(shí)別潛在風(fēng)險(xiǎn)或延遲,并及時(shí)匯報(bào)。
-協(xié)助協(xié)調(diào)項(xiàng)目相關(guān)會(huì)議和資源安排。
5、科研活動(dòng)支持:
-協(xié)助安排內(nèi)部學(xué)術(shù)研討會(huì)、外部專家顧問(wèn)會(huì)議等科學(xué)交流活動(dòng)。
-協(xié)助管理部門的知識(shí)共享平臺(tái)或信息庫(kù)(如相關(guān)文獻(xiàn)、專利動(dòng)態(tài)的摘要整理)。
任職要求:
1、教育背景:
-生命科學(xué)、生物技術(shù)、藥學(xué)、生物化學(xué)、分子生物學(xué)相關(guān)本科及以上學(xué)位。具備扎實(shí)的生物醫(yī)藥背景。
2、工作經(jīng)驗(yàn):
-4年及以上生物制藥行業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。有在研發(fā)部門擔(dān)任管理助理、項(xiàng)目協(xié)調(diào)員或類似支持高級(jí)科學(xué)管理職位的經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。
3. 技能要求:
- 出色的組織能力,能在復(fù)雜環(huán)境中快速把握重點(diǎn)、靈活應(yīng)對(duì)突發(fā)情況。
- 良好的溝通協(xié)調(diào)能力和人際交往能力。
- 熟練使用辦公軟件,優(yōu)秀的PPT制作和展示能力。
- 具有敏感和機(jī)密信息的敏銳度,具備保密意識(shí)。
4. 其他:
- 高度的責(zé)任心和敬業(yè)精神。
- 良好的團(tuán)隊(duì)合作精神和抗壓能力。
- 熟悉生物醫(yī)藥行業(yè)。