1.行政事務(wù)管理
負(fù)責(zé)項(xiàng)目部日常行政工作的統(tǒng)籌與協(xié)調(diào),如辦公環(huán)境、辦公用品、文件收發(fā)、會(huì)議管理等;
建立健全行政管理制度,并確保在海外項(xiàng)目落地執(zhí)行;
管理行政預(yù)算,控制行政費(fèi)用支出。
2. 后勤保障管理
統(tǒng)籌營(yíng)地管理,包括住宿安排、餐飲服務(wù)、清潔衛(wèi)生等;
保障水、電、網(wǎng)絡(luò)等生活基礎(chǔ)設(shè)施正常運(yùn)行;
協(xié)調(diào)物資保障,包括生活物資和辦公物資的計(jì)劃與發(fā)放。
3. 外事與人員管理
負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)外籍員工、本地雇員及中方員工的出入境手續(xù)(如簽證、居留證、工作證等);
管理護(hù)照、簽證、邀請(qǐng)函等涉外事務(wù);
4. 人事行政支持
協(xié)助招聘、入職、離職手續(xù)辦理;
管理員工考勤、休假記錄,并協(xié)助績(jī)效管理;
組織員工培訓(xùn)、團(tuán)建活動(dòng)和企業(yè)文化建設(shè)工作。
5. 安保與車輛管理
負(fù)責(zé)項(xiàng)目營(yíng)地安全保衛(wèi)工作,制定并執(zhí)行安保制度;
管理項(xiàng)目車輛的調(diào)度、維護(hù)和駕駛員安排,確保用車安全與合規(guī)。
6. 制度建設(shè)與合規(guī)
編寫和完善行政、人事、安保、后勤等管理制度;確保各項(xiàng)工作流程制度化、標(biāo)準(zhǔn)化、文件化;
配合總部審計(jì)和檢查工作。
7. 團(tuán)隊(duì)建設(shè)與管理
負(fù)責(zé)行政團(tuán)隊(duì)的日常管理與業(yè)務(wù)指導(dǎo);
培訓(xùn)下屬,提高整體行政保障能力與服務(wù)水平;
建立良好的跨部門溝通機(jī)制,支持項(xiàng)目整體運(yùn)營(yíng)。
任職要求
1、本科及以上學(xué)歷,行政管理、人力資源、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先組織協(xié)調(diào)能力強(qiáng),服務(wù)意識(shí)強(qiáng),善于跨文化溝通,能承受駐外壓力。持有中級(jí)政工師,高級(jí)政工師優(yōu)先
2、其他 熟悉海外項(xiàng)目環(huán)境及行政事務(wù)流程,能長(zhǎng)期駐外工作。