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崗位概述
作為文物保護數(shù)字化公司的行政人事主管，您將全面負責公司行政事務、人力資源管理、內部流程優(yōu)化及AI相關工作的協(xié)調與管理。您需要確保公司日常運營的高效性，同時推動AI技術在行政管理、人力資源及文物保護數(shù)字化領域的應用，提升公司整體管理水平和技術創(chuàng)新能力。
崗位職責
1. 行政事務管理
負責公司日常行政事務的管理與協(xié)調，包括文件起草、歸檔、會議安排、商務出行等。
確保公司內部行政流程的順暢運行，提升工作效率。
管理公司辦公環(huán)境、設備及物資，確保資源的合理配置與使用。
2. 人力資源管理
負責公司人力資源管理工作，包括員工招聘、培訓、績效管理、薪酬福利及員工關系管理。
制定并實施員工發(fā)展計劃，提升員工的工作能力和滿意度。
推動企業(yè)文化建設，增強團隊凝聚力。
3. 內部流程優(yōu)化與標準規(guī)范制定
開展公司內部流程的優(yōu)化工作，制定并完善相關標準規(guī)范，提升公司整體管理效率。
結合AI技術，推動行政管理流程的自動化與智能化。
4. AI工作協(xié)調與管理
負責協(xié)調AI技術在行政管理、人力資源及文物保護數(shù)字化領域的應用。
推動AI工具（如智能辦公系統(tǒng)、自動化招聘工具、數(shù)據分析平臺等）的引入與實施，提升工作效率。
與技術團隊合作，探索AI在文物保護數(shù)字化中的應用場景，如文物圖像識別、數(shù)據自動化處理等。
負責AI相關項目的需求分析、實施跟蹤及效果評估。
5. 公司資產與信息安全管理
管理公司資產，確保資產的合理使用與維護。
負責公司信息安全管理，制定并實施信息安全策略，確保公司數(shù)據的安全性和保密性。
引入AI技術加強信息安全監(jiān)控與風險預警。
6. 資質申報與管理
負責公司相關資質的申報、管理及維護工作，確保公司資質的合法性和有效性。
跟蹤行業(yè)資質要求的變化，及時更新公司資質。
7. 招投標管理
負責公司招投標相關工作，包括標書制作、投標流程管理、合同簽訂等。
確保招投標工作的合規(guī)性和高效性，提升公司中標率。
任職要求
1. 組織協(xié)調與溝通能力
具備較強的組織協(xié)調能力，能夠有效管理團隊并推動工作進展。
心態(tài)平和，與人為善，具備大局觀，能夠處理復雜的內部和外部關系。
2. 辦公自動化與數(shù)據處理能力
熟悉辦公自動化軟件（如Microsoft Office、WPS等）及OA系統(tǒng)，能夠高效處理日常行政事務。
具備一定的數(shù)據處理能力，能夠進行數(shù)據分析和報表制作。
3. AI技術應用能力
了解AI技術的基本原理及其在行政、人力資源和文物保護領域的應用場景。
具備AI工具的使用經驗，如智能辦公系統(tǒng)、自動化招聘工具、數(shù)據分析平臺等。
能夠與技術團隊協(xié)作，推動AI項目的實施與落地。
4. 書面表達與口頭表達能力
具備優(yōu)秀的書面表達和口頭表達能力，能夠清晰、準確地傳達信息。
學習能力強，能夠快速掌握相關法律法規(guī)和企業(yè)管理知識。
5. 責任心與抗壓能力
有較強的責任心，能夠承擔一定的工作壓力，確保工作任務的順利完成。
能夠在多任務環(huán)境下保持高效工作。
6. 工作經驗
至少5年以上行政管理或人力資源管理工作經驗，具備豐富的管理實踐和團隊管理經驗。
有AI技術應用或項目管理經驗者優(yōu)先考慮。
加分項
熟悉文物保護行業(yè)或數(shù)字化技術領域的工作流程和需求。
具備AI相關培訓或認證（如數(shù)據分析、機器學習等）。
有成功推動AI項目落地的經驗。