崗位職責(zé):
1、日常行政支持: 高效處理總經(jīng)理及總經(jīng)辦其他成員交辦的日常行政事務(wù),包括日程安排、差旅預(yù)訂、接待聯(lián)絡(luò)、文件呈遞等。
2、任務(wù)跟進(jìn)與協(xié)調(diào): 準(zhǔn)確理解、接收并系統(tǒng)跟進(jìn)總經(jīng)理及總經(jīng)辦布置的各項(xiàng)工作任務(wù),協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源推動(dòng)任務(wù)完成,確保事事有回音、件件有著落。
3、會(huì)議與文件管理: 協(xié)助組織總經(jīng)辦相關(guān)會(huì)議,做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄、紀(jì)要撰寫及會(huì)后決議的跟蹤落實(shí)。負(fù)責(zé)相關(guān)文件的起草、整理、歸檔與信息傳遞。
4、精準(zhǔn)匯報(bào): 嚴(yán)格按照規(guī)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)和要求,匯總工作進(jìn)展,向總經(jīng)理進(jìn)行清晰、準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔的口頭或書面匯報(bào)。
5、部門事務(wù)協(xié)調(diào): 協(xié)助處理總經(jīng)辦與其他部門間的日常溝通與事務(wù)協(xié)調(diào),維護(hù)順暢的工作流程。
6、日常事務(wù)處理: 完成總經(jīng)辦的其他日常事務(wù)性工作,如辦公環(huán)境維護(hù)、部分費(fèi)用報(bào)銷初步整理等,保障辦公室有序運(yùn)行。
任職資格:
1、統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,行政管理、工商管理、文秘、中文或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2、 擁有1-3年及以上行政助理、總經(jīng)理助理、部門助理或相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn),有中大型企業(yè)或總經(jīng)辦/董事長(zhǎng)辦公室工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
3、具備出色的溝通協(xié)調(diào)能力、執(zhí)行力和服務(wù)意識(shí)及優(yōu)秀的文字表達(dá)能力,能熟練撰寫郵件、紀(jì)要、報(bào)告等公文;
4、具備極強(qiáng)的責(zé)任心和保密意識(shí),能夠處理敏感信息,時(shí)間觀念強(qiáng),能嚴(yán)格遵守工作節(jié)點(diǎn),并主動(dòng)推動(dòng)任務(wù)完成。