崗位職責:
1、檔案整理服務(wù)
按照公司要求,負責 2026-2027 年度管理類、會計類等各類檔案的接收工作,在指定時間、地點核對檔案數(shù)量與載體狀態(tài),規(guī)范填寫并雙方簽字確認《檔案交接清單》,確保檔案交接準確無誤。
2、檔案數(shù)字化加工服務(wù)
依據(jù)公司數(shù)字化技術(shù)規(guī)范,對整理完成的檔案開展數(shù)字化加工;負責電子檔案與紙質(zhì)檔案的收集、整理、保存、鑒定、利用等全流程工作,協(xié)助數(shù)字檔案館系統(tǒng)升級優(yōu)化,保證數(shù)字化成果清晰、完整、準確,文本圖像無歪斜、污點、漏掃。
3、檔案儲存保管服務(wù)
定期對檔案庫房進行安全檢查,實時監(jiān)測并記錄溫濕度數(shù)據(jù);建立健全檔案存儲臺賬,詳細登記檔案接收、存取、銷毀等信息,確保賬物相符;嚴格執(zhí)行檔案存取及借閱流程,督促檔案按時歸還,保障檔案安全、不丟失、不損壞。
4、檔案事務(wù)服務(wù)
協(xié)助公司開展檔案專項工作,根據(jù)工作要求制定工作計劃與方案,明確各階段工作目標;配合完成日常檔案材料整理、檔案管理臺賬完善、檔案管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)核查等工作。
5、其他工作
完成公司交辦的其他檔案管理相關(guān)輔助性工作。
崗位要求:1、具備1-3年相關(guān)工作經(jīng)驗,熟悉計算機和日常辦公軟件基本知識,熟悉檔案整理規(guī)范及數(shù)字化加工流程;
2、具有較強的團隊協(xié)作能力、邏輯思維能力、學(xué)習(xí)能力、文稿撰寫能力、溝通協(xié)調(diào)能力、信息搜集與處理能力,較好的語言表達能力;
3、具備良好的人際交往、溝通協(xié)調(diào)能力,具備較強的分析、判斷、綜合解決問題的能力;具備較強的組織、計劃與方案能力。