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崗位要求
1. 年齡范圍：25-35歲，統(tǒng)招?？萍耙陨蠈W(xué)歷；
2. 工商管理、商務(wù)秘書、檔案管理相關(guān)專業(yè)畢業(yè)；
3.3-5年招商運(yùn)營崗位工作經(jīng)驗，具備招商數(shù)據(jù)收集、整理、分析的能力；
4.熟悉計劃管理、會議管理，同時具備團(tuán)建活動的策劃和執(zhí)行能力；
5.具有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力，能夠與團(tuán)隊成員、外部合作伙伴等進(jìn)行有效溝通與協(xié)調(diào)。
6、熟練使用CAD。
崗位工作內(nèi)容
一、文件管理
1. 負(fù)責(zé)收集、整理、登記、清點、發(fā)放、歸檔招商運(yùn)營部各類文件資料，包括但不限于合同、協(xié)議、報告、函件等，確保資料的完整性和準(zhǔn)確性；
2. 對收集的資料，會同部門分類整理，建立清晰明確的資料索引、目錄、臺賬、數(shù)據(jù)庫，方便后續(xù)查找和使用；
3. 定期對文件資料進(jìn)行檢查、清理、更新、維護(hù)和優(yōu)化，對過期或無效的資料進(jìn)行處理，保持資料庫的整潔和有序；
4. 及時將各類資料信息傳遞給部門內(nèi)其他員工，促進(jìn)部門間的信息共享和協(xié)同工作。
二、文件查詢
1. 根據(jù)部門內(nèi)部或外部的需求，及時提供所需的招商運(yùn)營方面的資料，為公司的決策提供有力支持；
2. 熟練掌握資料查詢的方法和技巧，能夠快速準(zhǔn)確地找到所需資料，提高工作效率；
3. 對于涉及機(jī)密或敏感信息的資料，應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，確保資料的安全性和保密性。
三、行政管理
1. 負(fù)責(zé)會議的準(zhǔn)備工作，包括通知參會人員、安排會議時間和地點、準(zhǔn)備會議資料等；
2. 負(fù)責(zé)會議記錄和紀(jì)要的撰寫，確保會議內(nèi)容的準(zhǔn)確性和完整性；
3. 協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)和團(tuán)隊成員完成日常行政事務(wù)，如出差安排、報銷處理、物品采購等；
4. 協(xié)助部門負(fù)責(zé)人做好員工的思想工作、內(nèi)部文化建設(shè)和活動組織，增強(qiáng)團(tuán)隊凝聚力和積極性；
5. 協(xié)助部門負(fù)責(zé)人做好部門員工工作跟蹤檢查工作并形成考核統(tǒng)計表。
四、數(shù)據(jù)分析
1. 負(fù)責(zé)收集和整理招商運(yùn)營過程中的各類數(shù)據(jù)，包括但不限于商戶信息、銷售數(shù)據(jù)、租金回款、市場信息等；
2. 對收集到的數(shù)據(jù)進(jìn)行深入分析，為招商策略的制定和調(diào)整提供數(shù)據(jù)支持；
3. 定期編制數(shù)據(jù)分析報告，向招商運(yùn)營團(tuán)隊和上級領(lǐng)導(dǎo)匯報數(shù)據(jù)情況。
五、其他
1. 協(xié)助部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行月度、周工作計劃編制；
2. 完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作。