崗位職責:
1、決策支持:組織編制四大業(yè)務(wù)板塊中長期發(fā)展規(guī)劃及年度經(jīng)營計劃。收集煤礦行業(yè)政策、軍采聯(lián)保物資采購信息等競品動態(tài)情報庫。為重大投資、軍采合同等提供數(shù)據(jù)沙盤。
2、會議與督辦:起草、審核董事長對外公文、演講稿、媒體稿件。負責經(jīng)營例會、專項決策會的召集、議程設(shè)計、會場布置、紀要輸出及督辦。建立“董事長督辦事項看板”,對煤礦培訓(xùn)交付節(jié)點、軍采訂單履約節(jié)點、設(shè)備發(fā)貨節(jié)點三色預(yù)警。
3、商務(wù)接待:維護政府、協(xié)會、投資人、大客戶等關(guān)鍵人脈,重要節(jié)點提前策劃互動方案。設(shè)計并執(zhí)行高規(guī)格商務(wù)接待流程(含餐敘、禮品、行程腳本)。
4、行程管理:根據(jù)商務(wù)目標設(shè)計“城市-客戶-路線-時間”最優(yōu)方案,完成機票、酒店、地面交通、接待方對接。隨行保障:攜帶董事長演講資料、禮品及備用服裝。費用管控:出差預(yù)算一次性鎖定,費用清單提交財務(wù)核銷。1.日程編排:提前一周鎖定董事長日歷,每日推送《當日行程單》。
任職資格:
1、本科及以上,工商管理、金融、法律、新聞傳播等相關(guān)專業(yè)畢業(yè)
2、5年以上高管助理/總裁辦/戰(zhàn)略咨詢經(jīng)驗,有生產(chǎn)企業(yè)經(jīng)歷優(yōu)先。
3、會開車,能根據(jù)工作需要,接受短期出差及商務(wù)應(yīng)酬。
4、具備強抗壓能力,秉持吃苦精神,能適應(yīng)高強度工作節(jié)奏;具備高度響應(yīng)意識,做到隨叫隨到,高效響應(yīng)客戶及項目緊急需求。