崗位職責:
1.負責完成行政辦公、備件、耗材、工具的驗收、出庫、盤點及日常倉庫管理工作;
2.配合專業(yè)工程師、設(shè)備/設(shè)施主管編制每月合理的備件、工具、行政用品、勞保用品、以及耗材采購需求、訂單跟蹤;
3.跟蹤備件、耗材、勞保用品、工具等的消耗,每日、每周提交備件耗材的消耗情況,每月定期提交倉庫月度統(tǒng)計報告并建立合理的安全庫存;
4.配合現(xiàn)場經(jīng)理編制每月合理的行政用品采購需求、訂單跟蹤;
5.員工考勤統(tǒng)計、檔案管理,輪班表制定;現(xiàn)場日常行政工作管理;
6.協(xié)助現(xiàn)場經(jīng)理進行人員招聘;
7.圖紙資料的管理;
8.制作現(xiàn)場財務報告,應收應付賬款管理;
9.領(lǐng)導安排的其他工作內(nèi)容。
協(xié)助職責:
1.協(xié)助領(lǐng)導完成行政事務工作及倉庫管理工作;
2.協(xié)助審核,修訂部門相關(guān)管理制度;
3.各種制度的監(jiān)督執(zhí)行;
4.員工獎懲的執(zhí)行;
5.協(xié)助經(jīng)理進行內(nèi)務,安全的管理;
6.參與部門行政,采購事物管理。
勝任條件:
1.助理、文秘或行政類經(jīng)驗兩年以上;
2.具備物料備件,文檔管理,行政管理的相關(guān)專業(yè)知識;
3.能接受上六休一工作模式