工作職責(zé):
1.需求與訂單管理:對(duì)接各部門采購需求,整理需求清單并核對(duì)規(guī)格、數(shù)量、交付時(shí)間;協(xié)助起草采購訂單,跟進(jìn)訂單下達(dá)、生產(chǎn)、發(fā)貨、驗(yàn)收全流程,及時(shí)反饋訂單進(jìn)度異常。
2.供應(yīng)商協(xié)作:維護(hù)現(xiàn)有供應(yīng)商關(guān)系,定期溝通價(jià)格、貨期、質(zhì)量等信息;協(xié)助選新供應(yīng)商,收集資質(zhì)文件、報(bào)價(jià)單,參與初步比價(jià)與樣品測(cè)試。3.數(shù)據(jù)與文檔管理:記錄采購合同、訂單、發(fā)票等資料,分類歸檔并確??勺匪?統(tǒng)計(jì)采購數(shù)據(jù)(如采購量、成本、交付率),制作基礎(chǔ)報(bào)表;協(xié)助完成采購臺(tái)賬更新與月度/季度采購總結(jié)。
4.流程協(xié)助與溝通:配合采購專員完成招標(biāo)、比價(jià)、議價(jià)等流程的前期準(zhǔn)備工作;協(xié)調(diào)解決采購過程中的小問題(如貨期延遲、規(guī)格偏差),對(duì)接倉儲(chǔ)、財(cái)務(wù)等部門完成入庫、付款等銜接工作。
5.其他支持:完成上級(jí)交辦的臨時(shí)采購任務(wù),協(xié)助部門日常行政事務(wù)(如文件傳遞、會(huì)議紀(jì)要整理)
任職資格
1.學(xué)歷與專業(yè):大專及以上學(xué)歷,采購管理、供應(yīng)鏈管理、物流管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;非相關(guān)專業(yè)需具備1年及以上采購助理、行政助理或相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn)。
2.技能要求:
熟練使用 Office 辦公軟件(重點(diǎn)是 Excel,需掌握數(shù)據(jù)篩選、排序、函數(shù)計(jì)算、報(bào)表制作):
具備基礎(chǔ)的采購流程認(rèn)知,了解供應(yīng)商管理、訂單處理的基本邏輯;具備良好的溝通表達(dá)能力,能清晰對(duì)接內(nèi)外部需求,協(xié)調(diào)解決簡單問題。
3.素質(zhì)要求:
細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn),對(duì)數(shù)字敏感,能準(zhǔn)確核對(duì)訂單、數(shù)據(jù),避免出錯(cuò);責(zé)任心強(qiáng),有較強(qiáng)的時(shí)間管理能力,能按時(shí)完成多任務(wù)并行工作;誠信正直,堅(jiān)守采購合規(guī)底線,不泄露供應(yīng)商商業(yè)信息;團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí)強(qiáng),能積極配合采購專員及其他部門開展工作。