崗位職責
1. 熱線系統(tǒng)操作:熟練使用公司熱線系統(tǒng),準確接收、錄入客戶的空調售后服務需求信息,包括設備型號、故障描述、客戶聯(lián)系方式、地址等,確保信息的完整性和準確性。
2. 工單創(chuàng)建與分配:根據客戶需求、辦事處的人手配置及工程師的個人能力與專長,合理創(chuàng)建工單并分配至相應的辦事處及工程師,確保派工的合理性與高效性。
3. 派工時間協(xié)調:積極與客戶溝通,結合辦事處及工程師的工作安排,協(xié)調確定合適的派工時間,并及時將時間信息同步給客戶和工程師,避免因時間沖突影響服務開展。
4. 工單執(zhí)行跟蹤:全程跟蹤工單的執(zhí)行進度,通過熱線系統(tǒng)或與工程師溝通等方式,實時了解服務進展情況,對于可能出現的延誤等問題及時介入處理。
5. 工單執(zhí)行核實:在工程師完成服務后,及時核實工單的執(zhí)行情況,包括故障是否解決、服務內容是否符合客戶需求、是否存在遺留問題等,確保服務質量達標。
6. 客戶滿意度回訪:按照規(guī)定流程對客戶進行滿意度回訪,了解客戶對服務過程、服務結果的評價與意見,記錄客戶反饋并及時反饋給相關部門,形成服務閉環(huán)管理。
7. 信息反饋與匯報:定期對工單管理過程中的數據進行整理與分析,如工單數量、處理時長、客戶滿意度等,形成報告并向上級匯報,為優(yōu)化服務流程提供依據。
8. 跨部門協(xié)作:與辦事處、工程師團隊保持密切溝通,協(xié)助解決派工過程中出現的問題;同時,與客戶服務等相關部門協(xié)作,共同提升服務效率和客戶滿意度。
任職要求
1. 學歷與專業(yè):??萍耙陨蠈W歷,專業(yè)不限,有客戶服務、行政管理等相關專業(yè)背景者優(yōu)先。
2. 工作經驗:具有1-2年及以上客戶服務、工單管理或相關崗位工作經驗,有空調售后服務行業(yè)經驗者優(yōu)先。
3. 專業(yè)技能:
? 能夠熟練操作各類辦公軟件,如Excel、Word等,具備基本的數據分析能力。
? 要求熟練使用熱線系統(tǒng),能快速準確地進行信息錄入、查詢、修改等操作。
? 了解空調售后服務的基本流程,對常見的空調故障及服務內容有一定認知者優(yōu)先。
4. 能力素質:
? 具備良好的溝通表達能力和協(xié)調能力,能夠清晰、耐心地與客戶及工程師進行溝通,有效協(xié)調各方資源。
? 擁有較強的責任心和執(zhí)行力,對待工作認真負責,能夠嚴格按照流程完成工單管理的各項工作,確保服務閉環(huán)。
? 具備良好的應變能力,在面對客戶的疑問、投訴或派工過程中的突發(fā)情況時,能夠冷靜處理并及時尋求解決方案。
? 具有較強的抗壓能力,能夠適應一定的工作強度,高效處理日常工單管理工作。
? 工作細致嚴謹,注重細節(jié),能夠準確核實各類信息,避免因信息錯誤導致服務問題。
企業(yè)無班車,超一小時通勤需考慮