崗位職責
1、負責協(xié)助經(jīng)理制定公司級采購工作規(guī)劃,依據(jù)規(guī)劃目標,負責采購方案的具體實施監(jiān)管與指導。
2、負責落實公司管理文件要求,并提出優(yōu)化策略。
3、負責協(xié)助經(jīng)理對各部門與相關(guān)方對接的過程性工作進行管控及評價。
4、負責監(jiān)督指導各部門整體采購計劃制定、過程性工作的開展及關(guān)鍵環(huán)節(jié)等全流程管控,確保合規(guī)性;負責物資類、資產(chǎn)類采購計劃的匯總審核及采購實施監(jiān)督管控。
5、負責庫房6S管理工作。庫房管理中實現(xiàn)空間有效使用,標識有序碼放,賬面清晰,按照公司規(guī)章制度流程開展相關(guān)工作。
6、負責協(xié)助經(jīng)理完成部門采購計劃制訂、物資成本管控、采購過程性全環(huán)節(jié)工作的配合,確保合規(guī)性。負責對各部門與供應商對接的過程性工作,保證出入庫流程合法合規(guī)進行。審核各部門領(lǐng)用物資數(shù)量,合理控制,減少損耗。
7、負責跟蹤所有已簽訂供方服務及其他合同的履行情況,提出書面評價報告。
8、負責對公司級采購工作提出流程及標準的優(yōu)化建議。
9、負責協(xié)助經(jīng)理做好部門檔案管理工作,確保各類日常工作記錄文件等檔案資料完整、規(guī)范,符合公司標準要求。建立并不斷完善檔案資料完整、全面性,實現(xiàn)透過資料分析發(fā)現(xiàn)問題并對有關(guān)程序做出相應的優(yōu)化。
10、負責協(xié)助經(jīng)理做好部門內(nèi)部控制全環(huán)節(jié)的監(jiān)督管理,督導內(nèi)控問題的改進落實。
11、負責協(xié)助經(jīng)理監(jiān)管本部門使用設備、物資、資產(chǎn)的日常維護與庫房、辦公場地的日常維護。
12、負責協(xié)助經(jīng)理做好各類資質(zhì)、資格認證與過程性維護、落實工作。
13、負責協(xié)助經(jīng)理做好本崗位的環(huán)境因素、危險源及所適應法律法規(guī)的識別,并按要求監(jiān)督所管供應商對環(huán)境因素、危險源有影響的進行控制;審查本崗位相關(guān)規(guī)章制度和業(yè)務流程,提出制訂或者修訂內(nèi)部規(guī)章制度和業(yè)務流程的建議。
任職條件:
學歷要求:大學專科及以上學歷。
工作經(jīng)驗:2年以上大中型企業(yè)、上市公司或優(yōu)秀物業(yè)管理項目采購工作經(jīng)驗。
應具備專業(yè)知識與技能:熟知現(xiàn)代物業(yè)招投標采購內(nèi)容及相關(guān)管理標準。熟練使用OFFICE等各類辦公軟件。
素質(zhì)要求:具備較強的工作責任心與執(zhí)行力,具備良好的團隊協(xié)作意識、服務意識、學習能力、組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力。