崗位職責(zé):
1、制定并組織執(zhí)行本部門(mén)工作計(jì)劃,定期對(duì)本部門(mén)工作進(jìn)行總結(jié);
2、制定辦公用品、勞保用品申購(gòu)計(jì)劃,合理發(fā)放和管控,嚴(yán)格控制各項(xiàng)辦公成本;
3、組織、協(xié)調(diào)公司領(lǐng)導(dǎo)主持召開(kāi)的各種會(huì)議、公司年會(huì)、員工活動(dòng)等會(huì)議的會(huì)務(wù)工作,合理安排人員,嚴(yán)格控制經(jīng)費(fèi);
4、負(fù)責(zé)公司行政文秘工作,擬定各種文字材料,收集、反饋各類(lèi)信息,為公司領(lǐng)導(dǎo)研究決策提供資料;
5、負(fù)責(zé)公司日常考勤管理、員工加班、請(qǐng)假及休假管理、餐廳、車(chē)輛、日常辦公環(huán)境及公司各項(xiàng)制度的歸口管理工作;
6、負(fù)責(zé)對(duì)接政府外聯(lián)相關(guān)事宜,及時(shí)處理公司內(nèi)外的接待、來(lái)訪(fǎng)和協(xié)調(diào)工作,對(duì)提出的問(wèn)題和意見(jiàn)及時(shí)解決或上報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo);
7、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)辦公自動(dòng)化設(shè)備管理與維護(hù)報(bào)修,嚴(yán)審產(chǎn)生的各類(lèi)維護(hù)維修費(fèi)用,監(jiān)督員工正確使用,以提高辦公設(shè)備的壽命;
8、領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)工作。
任職要求
1、學(xué)歷要求:建議為本科學(xué)歷以上(條件優(yōu)秀者可放寬至大專(zhuān));
2、專(zhuān)業(yè)要求:工商管理、行政管理、漢語(yǔ)言文學(xué)、法學(xué);
3、經(jīng)驗(yàn)要求:同崗位工作經(jīng)驗(yàn)不低于5年;
4、其他要求:人品正直、個(gè)性沉穩(wěn)、思路清晰、具有較強(qiáng)的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力、善于學(xué)習(xí)、抗壓能力強(qiáng)、熟練使用各類(lèi)辦公軟件。
5、較強(qiáng)的文字組織能力、公文寫(xiě)作能力。
職位福利:五險(xiǎn)一金、通訊補(bǔ)助、節(jié)日福利、定期團(tuán)建