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崗位要求
1. 大學(xué)專科及以上，具有1年以上項目秘書工作經(jīng)驗或相關(guān)工作經(jīng)歷；
2. 具備檔案管理、電子文件管理及信息技術(shù)等相關(guān)知識；
3. 工程項目相關(guān)的行政管理知識與技能；
4. 國際金融及商務(wù)知識；
5. 能協(xié)助項目經(jīng)理處理項目往來文件、信函，做好登記和歸檔管理，保證信息及時準確地傳達給相關(guān)人員；
6. 能起草各類公文，協(xié)助項目經(jīng)理編制項目專題匯報，做到主題明確，文理通順，邏輯性強，層次清楚，語言簡煉。
崗位職責(zé)：
1. 協(xié)助項目經(jīng)理進行行政管理，如考勤、請假、差旅、會議、報告，并監(jiān)督執(zhí)行；
2. 處理項目來往信件、傳真、文件的擬稿、打字、復(fù)印、掃描和登記及檔案的管理，并保證信息及時準確地
傳達給相關(guān)人員；
3. 傳達項目經(jīng)理的決定和指示，做好項目組內(nèi)外工作聯(lián)系,負責(zé)項目組的各種會議的預(yù)定和通知，整理、分發(fā)、歸檔會議材料，項目的日常事務(wù)管理：負責(zé)項目組辦公用品的計劃、領(lǐng)取和分發(fā)；負責(zé)復(fù)印機和打印機的日常維護工作；
負責(zé)各種印章的管理；
4. 接待事務(wù)：負責(zé)聯(lián)系安排與項目組有業(yè)務(wù)關(guān)系的外單位客人的客飯和接待工作；出差管理：負責(zé)項目組成員出差的預(yù)定車票并安排通知接送站；公共盤的維護和管理：負責(zé)項目組人員公共盤權(quán)限的申請及電子文件夾的建立，并做好保密工作，嚴格遵守公司保密規(guī)定；
5. 寫作事務(wù)：負責(zé)項目組管理會議的記錄并起草會議紀要及各種臨時文件的打印工作；對項目組的設(shè)計成品圖或版次設(shè)計分批發(fā)圖時，負責(zé)按照資料發(fā)送規(guī)定填寫圖紙發(fā)送單和資料傳送單，并負責(zé)催辦發(fā)送現(xiàn)場；
6. 項目組進駐現(xiàn)場前的準備工作——負責(zé)聯(lián)系和郵寄現(xiàn)場的設(shè)計資料、勞保用品（包括現(xiàn)場的工作服、工作
鞋和護目鏡）及現(xiàn)場用的辦公用品。
此崗位需常駐國外