采購(gòu)計(jì)劃制定、執(zhí)行與采購(gòu)流程管理
1、根據(jù)銷售計(jì)劃和庫(kù)存情況,制定并執(zhí)行月度、季度醫(yī)療器械采購(gòu)計(jì)劃;
2、及時(shí)下達(dá)采購(gòu)訂單,跟蹤訂單執(zhí)行情況,協(xié)調(diào)解決采購(gòu)過(guò)程中的問(wèn)題;
3、對(duì)體外診斷試劑等特殊產(chǎn)品,確保采購(gòu)過(guò)程符合冷鏈管理要求;
4、嚴(yán)格執(zhí)行公司采購(gòu)流程和制度,確保采購(gòu)活動(dòng)合規(guī);
5、負(fù)責(zé)采購(gòu)合同、協(xié)議等文件的起草、審核和歸檔;
6、處理采購(gòu)相關(guān)的發(fā)票、付款申請(qǐng)等財(cái)務(wù)手續(xù);
與倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)對(duì)接,確保采購(gòu)產(chǎn)品順利入庫(kù)。
供應(yīng)商開(kāi)發(fā)與關(guān)系管理
1、協(xié)助質(zhì)量管理部門(mén)完成供應(yīng)商資質(zhì)審核與評(píng)估;
2、建立和維護(hù)供應(yīng)商檔案,定期更新供應(yīng)商信息;
3、開(kāi)發(fā)新的供應(yīng)商資源,拓寬采購(gòu)渠道,優(yōu)化供應(yīng)商結(jié)構(gòu);
4、定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行績(jī)效評(píng)估,包括供貨及時(shí)性、產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)等;
5、維護(hù)與供應(yīng)商的良好合作關(guān)系,處理供應(yīng)商爭(zhēng)議和問(wèn)題;
收集市場(chǎng)信息,了解醫(yī)療器械供應(yīng)商動(dòng)態(tài)和行業(yè)趨勢(shì)。
采購(gòu)成本控制與談判優(yōu)化
1、收集市場(chǎng)信息,了解醫(yī)療器械價(jià)格行情和趨勢(shì);
2、參與采購(gòu)價(jià)格談判,爭(zhēng)取最優(yōu)惠的采購(gòu)條件和付款方式;
3、分析采購(gòu)成本構(gòu)成,提出降低采購(gòu)成本的建議和措施;
4、控制采購(gòu)預(yù)算,確保采購(gòu)活動(dòng)在預(yù)算范圍內(nèi)進(jìn)行;
5、定期進(jìn)行采購(gòu)成本分析和數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),為管理層提供決策支持;
完成采購(gòu)相關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、分析和報(bào)表編制工作。