【崗位職責(zé)】
1、來訪客人的接待和指引,正確和及時地處理各種電話、傳達(dá)信息,收發(fā)公司信件、傳真、快遞等;
2、團(tuán)建活動的組織和反饋跟進(jìn),員工節(jié)假日福利和生日禮品等物資的采購;
3、辦公區(qū)域檢管理及辦公用品和生活用品的采購和補充;
4、辦公硬件設(shè)施維護(hù),對接網(wǎng)絡(luò)和 IT;
5、會議室使用管理,包括會議室預(yù)約及安排;
6、辦公室內(nèi)所有辦公用品及設(shè)施的管理及維護(hù)保養(yǎng);
7、物業(yè)等供應(yīng)商服務(wù)的對接工作;
8、其他上級安排的日常辦公室行政相關(guān)工作;
【能力要求】
1、四年統(tǒng)招本科學(xué)歷;
2、具有2年以上行政相關(guān)的工作經(jīng)驗;
3、適應(yīng)能力強(qiáng),能快速適應(yīng)公司氛圍及節(jié)奏;
4、有親和力,具備良好的人際交往能力、組織協(xié)調(diào)溝通能力,以及解決復(fù)雜問題的能力;
5、有責(zé)任心、事業(yè)心,很強(qiáng)的計劃性和實施執(zhí)行的能力,很強(qiáng)的激勵、溝通、協(xié)調(diào);