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崗位職責 1、負責公司各類文件、資料的起草、打印、復(fù)印、收發(fā)、登記、歸檔等工作，確保文件流轉(zhuǎn)規(guī)范、安全。 2、管理公司的辦公設(shè)備，如電腦、打印機、復(fù)印機、傳真機等，定期進行維護保養(yǎng)，出現(xiàn)故障時及時聯(lián)系維修，保障設(shè)備正常運行。 3、負責辦公用品的采購、登記、發(fā)放和庫存管理，根據(jù)各部門需求合理調(diào)配，控制辦公成本。 4、安排公司的會議和活動，包括預(yù)訂會議室、準備會議材料、布置會場、記錄會議紀要等，確保會議和活動順利進行。 5、負責公司的環(huán)境衛(wèi)生管理，保持辦公環(huán)境整潔有序。 6、負責員工考勤管理，記錄員工出勤情況，統(tǒng)計考勤數(shù)據(jù)。 7、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理對外接待工作，如安排來訪人員的接待流程、陪同參觀、安排食宿等。 8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作。 崗位要求： 1、辦公軟件操作熟練； 2、具備溝通協(xié)調(diào)能力、組織規(guī)劃能力； 3、細心嚴謹、責任心強、抗壓與應(yīng)變能力強、具備親和力與耐心。