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一、崗位職責(zé)
1. 銷售支持工作
負(fù)責(zé)銷售相關(guān)單據(jù)的制作與管理，包括發(fā)貨單、對(duì)賬單、銷售合同等；
協(xié)助商務(wù)進(jìn)行客戶報(bào)價(jià)、訂單跟蹤、對(duì)賬及應(yīng)收賬款管理；
負(fù)責(zé)開(kāi)具發(fā)票、回款。并確保稅務(wù)合規(guī)性；
熟練操作ERP/CRM系統(tǒng)，錄入并維護(hù)銷售數(shù)據(jù)，確保信息準(zhǔn)確；
協(xié)助處理客戶咨詢、訂單變更及售后服務(wù)支持。
2. 行政管理工作
負(fù)責(zé)公司考勤統(tǒng)計(jì)，整理月度考勤報(bào)表；
負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)，如辦公用品采購(gòu)、宿舍管理、車輛管理、會(huì)議安排、文件管理等；
提報(bào)各項(xiàng)人事行政費(fèi)用申請(qǐng)，確保符合公司財(cái)務(wù)制度；
協(xié)助上級(jí)完成其他行政事務(wù)，如接待訪客、安排差旅等。
二、任職要求
1. 教育背景與經(jīng)驗(yàn)
本科及以上學(xué)歷，專業(yè)不限（商務(wù)、行政、財(cái)務(wù)、貿(mào)易等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先）；
1-3年相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)（銷售助理、行政助理、財(cái)務(wù)文員等崗位經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先）；
有CRM系統(tǒng)操作經(jīng)驗(yàn)（如用友、金蝶、金智等）者優(yōu)先。
2. 技能要求
熟練使用Office辦公軟件（Excel需掌握VLOOKUP、數(shù)據(jù)透視表等常用功能）；
具備良好的數(shù)據(jù)處理能力，能獨(dú)立完成銷售對(duì)賬、報(bào)表制作；
細(xì)心、責(zé)任心強(qiáng)，能高效處理重復(fù)性工作（如單據(jù)審核、考勤統(tǒng)計(jì)）；
溝通能力良好，能與銷售、財(cái)務(wù)、物流等部門(mén)順暢協(xié)作。
3. 個(gè)人素質(zhì)
工作條理清晰，能同時(shí)處理多項(xiàng)任務(wù)；
抗壓能力強(qiáng)，適應(yīng)快節(jié)奏工作環(huán)境；
具備服務(wù)意識(shí)，能耐心應(yīng)對(duì)客戶或同事的需求。
加分項(xiàng)（非必需）
有財(cái)務(wù)基礎(chǔ)知識(shí)（如發(fā)票管理、報(bào)銷流程）；
熟悉行業(yè)相關(guān)流程**（如貿(mào)易、制造業(yè)的銷售跟單經(jīng)驗(yàn)）。
適用人群
希望從事銷售支持+行政綜合崗的求職者；
有文職、財(cái)務(wù)或客服經(jīng)驗(yàn)，想轉(zhuǎn)向銷售后臺(tái)工作的候選人；
應(yīng)屆生（如學(xué)習(xí)能力強(qiáng)）。