崗位職責(zé)
1、文件全流程管理:負(fù)責(zé)技術(shù)文件、質(zhì)量文件、行政文件等各類文件的編號、分發(fā)、歸檔、借閱、回收與銷毀
2、 版本控制:建立并維護文件版本控制體系,確保各部門使用的均為3、標(biāo)準(zhǔn)維護:執(zhí)行公司統(tǒng)一的文件編碼規(guī)則和格式標(biāo)準(zhǔn),維護文件管理規(guī)范性
4、檔案管理:負(fù)責(zé)電子和紙質(zhì)檔案的日常保管,確保文件安全與保密
5、ERP維護:ERP系統(tǒng)中物料及BOM的維護
6、跨部門協(xié)作:指導(dǎo)各部門文件管理規(guī)范,提升全員文件管理意識,并協(xié)助內(nèi)外部審核工作等。
任職要求
1、大專及以上學(xué)歷,檔案管理、行政管理或理工類相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2、具有3年以上研產(chǎn)銷一體型企業(yè)文控管理經(jīng)驗者優(yōu)先;
3、熟悉ISO9001等質(zhì)量管理體系,有ERP系統(tǒng)操作經(jīng)驗者優(yōu)先;
4、熟練掌握Office辦公軟件(Word、Excel、PPT等),具備出色的文檔排版和臺賬統(tǒng)計能力;
5、理解文件管理基礎(chǔ)流程,熟悉文件編號規(guī)則及版本控制邏輯;
6、工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn),責(zé)任心強,具備高度的細(xì)節(jié)敏感度與執(zhí)行力;
7、具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力,有團隊協(xié)作精神;
8、嚴(yán)守公司保密制度,具備良好的職業(yè)操守與保密意識。