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采購(gòu)內(nèi)勤職位描述
一、崗位職責(zé)
（一）采購(gòu)申請(qǐng)單管理（占比40%）
1. 接收訂單信息，精準(zhǔn)解讀車間物料需求，細(xì)致排查物料庫(kù)存狀況，為采購(gòu)專員制定采購(gòu)計(jì)劃提供有力支持。
2. 全程跟進(jìn)采購(gòu)訂單執(zhí)行，保障訂單按時(shí)交付，妥善處理訂單跟進(jìn)、交貨期跟蹤與控制等環(huán)節(jié)可能出現(xiàn)的各類問(wèn)題。
3. 負(fù)責(zé)采購(gòu)合同簽訂與管理，嚴(yán)格監(jiān)督合同條款履行，同時(shí)承擔(dān)供應(yīng)商管理與維護(hù)工作，建立并完善供應(yīng)商檔案。
4. 積極與供應(yīng)商溝通聯(lián)絡(luò)，確保貨源穩(wěn)定、供貨質(zhì)量可靠、交貨時(shí)間準(zhǔn)確。
5. 開(kāi)展采購(gòu)部日常數(shù)據(jù)監(jiān)測(cè)與基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)工作，協(xié)助處理部門內(nèi)各類文職事務(wù)。
6. 完成日常請(qǐng)購(gòu)單、驗(yàn)收單、訂購(gòu)單與合同登記，以及金蝶系統(tǒng)采購(gòu)單錄入、交貨記錄跟蹤、采購(gòu)費(fèi)用申請(qǐng)、發(fā)票登記及交付財(cái)務(wù)等工作。
（二）采購(gòu)執(zhí)行（占比20%）
1. 全力協(xié)助采購(gòu)員完成部門物料采購(gòu)操作。
2. 協(xié)助經(jīng)理、主管與供應(yīng)商溝通，及時(shí)掌握物料狀態(tài)信息。
3. 主動(dòng)與車間對(duì)接，確認(rèn)物料采購(gòu)申請(qǐng)的名稱、型號(hào)、規(guī)格等信息準(zhǔn)確性。
（三）進(jìn)度跟蹤（占比40%）
1. 及時(shí)、準(zhǔn)確與供應(yīng)商對(duì)接物料到廠信息，精準(zhǔn)把控采購(gòu)物料實(shí)時(shí)進(jìn)度與難點(diǎn)。
2. 精準(zhǔn)掌握物料采購(gòu)進(jìn)度，敏銳發(fā)現(xiàn)阻礙進(jìn)度因素，為上級(jí)決策提供依據(jù)。
3. 實(shí)時(shí)掌握采購(gòu)過(guò)程中質(zhì)量問(wèn)題，助力上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)做出應(yīng)對(duì)決策。
4. 遇采購(gòu)計(jì)劃無(wú)法按時(shí)完成情況，及時(shí)協(xié)調(diào)變更事宜，輔助上級(jí)決策。
二、任職要求
1. 具備相關(guān)采購(gòu)內(nèi)勤或供應(yīng)鏈管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
2. 熟練操作辦公軟件及采購(gòu)管理系統(tǒng)，如金蝶系統(tǒng)。
3. 擁有良好的溝通協(xié)調(diào)能力，能與內(nèi)外部團(tuán)隊(duì)高效協(xié)作。
4. 工作細(xì)致認(rèn)真，具備較強(qiáng)的責(zé)任心和抗壓能力。
5. 熟悉采購(gòu)流程、合同管理及供應(yīng)商管理知識(shí)。