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崗位職責
1. 負責商務合同、協(xié)議、訂單的起草、校對、打印、用印、歸檔及分發(fā)全流程跟蹤與管理，確保文件準確。
2.負責維護和更新標準合同模板、報價單、產(chǎn)品服務清單等商務文件。
3.負責建立并維護客戶及合作伙伴的電子與紙質檔案庫，確保資料完整、有序。
4.負責客戶信息維護：及時、準確地錄入和更新客戶信息、溝通記錄、項目進度。
5.負責處理客戶的日常咨詢、訂單查詢、簡單的需求對接，并及時轉達給相關負責人。
6.協(xié)助收集、整理銷售數(shù)據(jù)，制作基礎的銷售報表、業(yè)績看板，為業(yè)務決策提供數(shù)據(jù)支持。
7.負責跟蹤訂單執(zhí)行、收發(fā)貨、開票及回款進度、庫存等，協(xié)調內部財務、物流等部門，確保商務流程順暢。
8.協(xié)助準備投標所需的資質文件、技術資料，參與標書制作、封裝及遞送。
9.負責處理商務團隊的差旅預訂、費用報銷申請與核對。
任職要求
專業(yè)：商務管理、市場營銷、國際貿(mào)易相關專業(yè)大專及以上學歷。
技能要求：
1.精通Office辦公軟件（Word, Excel, PowerPoint），尤其需要熟練使用Excel進行數(shù)據(jù)整理和制作圖表。
2.具備優(yōu)秀的書面表達能力，能獨立撰寫規(guī)范的商務函電及文檔。
3.熟悉基礎合同條款，了解商務流程。
4.具有較強執(zhí)行力，能高效、無差錯地處理繁瑣流程。
5.具備出色的對內對外溝通能力和服務意識，能有效協(xié)調多方資源。
6.能嚴格遵守公司保密制度，妥善處理敏感的合同及客戶信息。