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更新于 6月6日

客服售后專員

4000-7000元
  • 武漢青山區(qū)
  • 1-3年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

電話客服網(wǎng)絡(luò)客服全白班家具/家居/家電建材
主要工作職責(zé)
1. 訂單貨期盯控與回貨進(jìn)度管理:
a:接收并確認(rèn)銷售或訂單部門傳遞的客戶訂單信息。
b:主動(dòng)追蹤訂單生產(chǎn)、物流狀態(tài)與采購(gòu)部門緊密協(xié)作,掌握預(yù)計(jì)到貨時(shí)間,并及時(shí)向銷售/客戶反饋訂單回貨進(jìn)度,特別是對(duì)于可能出現(xiàn)的延期風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行提前預(yù)警,并協(xié)調(diào)內(nèi)部資源尋求解決方案。
2. 安裝與配送排班調(diào)度:
a:根據(jù)回貨計(jì)劃、客戶地址、預(yù)約時(shí)間、安裝師傅/配送團(tuán)隊(duì)(自有或第三方)科學(xué)、高效地安排每日/每周的安裝與配送排程。
b:優(yōu)化路線與資源分配,最大化服務(wù)效率,控制成本。
c:提前與安裝師傅/配送團(tuán)隊(duì)溝通排班計(jì)劃,明確任務(wù)要求、注意事項(xiàng)及客戶特殊需求,實(shí)時(shí)跟進(jìn)現(xiàn)場(chǎng)安裝/配送進(jìn)度,處理突發(fā)狀況(如師傅遲到、客戶改期、貨物異常等),及時(shí)調(diào)整計(jì)劃并溝通各方。
d:收集安裝/配送完成的確認(rèn)信息。
3.客戶溝通與關(guān)系維護(hù):
a:作為客戶在售后階段的主要對(duì)接窗口之一(尤其通過微信群、電話等渠道),主動(dòng)、清晰、友好地與客戶溝通訂單狀態(tài)、安裝/配送安排、注意事項(xiàng)。
b:及時(shí)、耐心解答客戶關(guān)于訂單進(jìn)度、安裝、配送的咨詢與疑問。
c:有效管理客戶預(yù)期**,對(duì)于可能的延遲或問題,提前溝通解釋,提供解決方案選項(xiàng)。
4.售后保修維護(hù)跟進(jìn):
a:接收客戶或銷售/客服同事轉(zhuǎn)交的**產(chǎn)品保修、維修、退換貨申請(qǐng)**。
b:清晰記錄保修問題詳情,準(zhǔn)確分類并高效分派給相應(yīng)的處理部門。
c:維護(hù)保修記錄的完整性與準(zhǔn)確性。
5. 數(shù)據(jù)記錄與報(bào)告:
a:在登記并記錄訂單狀態(tài)、安裝排程、溝通記錄、保修處理等關(guān)鍵信息。
b:定期整理、匯總服務(wù)數(shù)據(jù)(如訂單準(zhǔn)達(dá)率、安裝時(shí)效、一次完成率、保修響應(yīng)時(shí)效、客戶滿意度等),協(xié)助上級(jí)進(jìn)行分析,提出流程優(yōu)化建議。
6. 內(nèi)部協(xié)調(diào)與支持:
a:作為內(nèi)部溝通樞紐,高效協(xié)調(diào)銷售、倉(cāng)庫(kù)、物流等部門,確保信息暢通,服務(wù)流程無縫銜接。
b:協(xié)助處理其他售后相關(guān)的行政事務(wù)。
任職資格要求
1. 教育背景:
大專及以上學(xué)歷,專業(yè)不限(物流管理、工商管理、市場(chǎng)營(yíng)銷、客戶服務(wù)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先)。
2. 工作經(jīng)驗(yàn):
a: 1-2年及以上客戶服務(wù)、訂單跟單、物流協(xié)調(diào)、調(diào)度排班或相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。
b:有家居、家電、建材、電商或涉及上門安裝/配送的行業(yè)售后服務(wù)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
3. 核心能力與技能:
良好的溝通協(xié)調(diào)能力:能清晰、耐心、專業(yè)地與不同客戶(內(nèi)部各部門、外部客戶、安裝師傅/物流方)進(jìn)行有效溝通,化解矛盾,推動(dòng)問題解決。
細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)與責(zé)任心: 強(qiáng)烈的責(zé)任感和客戶導(dǎo)向意識(shí),追求服務(wù)閉環(huán)和客戶滿意。
主動(dòng)性與問題解決能力:能預(yù)見潛在問題(如延期風(fēng)險(xiǎn)),主動(dòng)出擊協(xié)調(diào)資源尋找解決方案,不推諉。
同理心與服務(wù)意識(shí):能夠換位思考理解客戶需求與情緒,提供積極、有溫度的服務(wù)。
基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)處理與分析能力: 能看懂基本數(shù)據(jù)報(bào)表,從數(shù)據(jù)中發(fā)現(xiàn)流程改進(jìn)點(diǎn)。
4. 工具技能:
熟練使用Office辦公軟件(尤其Excel, Word, Outlook)
5. 其他要求:
抗壓能力強(qiáng),能適應(yīng)快節(jié)奏、多變化的工作環(huán)境。
良好的團(tuán)隊(duì)合作精神。
誠(chéng)信正直,具備良好的職業(yè)道德和保密意識(shí)。

工作地點(diǎn)

青山區(qū)武漢apm家居體驗(yàn)館

職位發(fā)布者

劉女士/人事經(jīng)理

當(dāng)前在線
立即溝通
公司Logo武漢嵐霖家具有限公司
武漢嵐霖家具是一家以軟裝設(shè)計(jì)為核心,以年輕客戶為目標(biāo),以互聯(lián)網(wǎng)為媒介,以外貿(mào)工廠為供應(yīng)鏈,線上溝通線下體驗(yàn)的新零售家居軟裝公司。公司基于在傳統(tǒng)行業(yè)的不斷創(chuàng)新和優(yōu)化,登陸武漢三年已成為全國(guó)前十的知名網(wǎng)紅家居品牌。2021年3月在武漢青山江灘開設(shè)了占地7000平的華中區(qū)較大輕奢風(fēng)格獨(dú)立品牌軟裝體驗(yàn)館,公司迎來了更大的發(fā)展機(jī)遇。公司現(xiàn)役員工約60人,涵蓋流量部、渠道部、銷售設(shè)計(jì)部、銷售支持部、財(cái)務(wù)部、售后部、物流部,七個(gè)圍繞優(yōu)質(zhì)服務(wù)的完整體系。建立以專業(yè)軟裝設(shè)計(jì)師為銷售主力的售前服務(wù)團(tuán)隊(duì)。通過完善系統(tǒng)進(jìn)行日常的CRM客戶管理、采購(gòu)管理、財(cái)務(wù)管理、進(jìn)銷存版塊管理。公司以人為本,以人材為核心,注重工作成績(jī)的同時(shí)更看中工作方法,對(duì)于認(rèn)可的員工給予最大的幫助和支持,良好及明確的人員晉升通道,讓但凡有工作態(tài)度的人,都能找到自己的空間和位置。有工作態(tài)度,希望通過工作不斷提升自我能力,得到優(yōu)厚報(bào)酬的人才,請(qǐng)不妨聯(lián)系我,我任何時(shí)候都愿意花時(shí)間傾聽你的聲音,給予你建議及鼓勵(lì)。
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