商務(wù):
1. 客戶訂單對接(接收客戶需求、確認訂單細節(jié)、解答訂單咨詢);
2. 操作公司SAP系統(tǒng),訂單信息精準錄入,出貨等;
3. 跟進備貨進度并協(xié)調(diào)倉庫完成發(fā)貨;并在發(fā)貨后將物流信息同步客戶;
4. 訂單相關(guān)單據(jù)(合同、發(fā)貨單、簽收單、報關(guān)單等)整理歸檔
5. 每日匯總新增訂單的數(shù)量與金額、同時統(tǒng)計當日發(fā)貨訂單數(shù)量與金額;
6. 應收款項:定期與客戶對賬,回傳對賬單以及跟催賬款回款。統(tǒng)計賬款回收情況;
7. 完成其他日常相關(guān)報告;
8. 按銷售端提報的樣品需求完成備貨,樣品出庫及快遞發(fā)運操作及登記;
行政:
1. 公司官網(wǎng)內(nèi)容更新(產(chǎn)品信息);
2. 輔助人事部門進行簡歷篩選;
3. 客戶來訪接待(前期準備、現(xiàn)場招待)
4. 辦公室其他雜項事務(wù)(設(shè)備報修、環(huán)境維護、后勤協(xié)調(diào)等)
5. 完成領(lǐng)導安排的其他事務(wù);